Administrative Officer Job Description 152180
תיאור תפקיד קצין מינהל חינם (תיאור תפקיד מנהל). קצין מינהל מטפל במשימות אדמיניסטרטיביות (כמו מענה לשיחות טלפון, קביעת פגישות, הכנת דוחות ותיקון מסמכים). התפקיד והאחריות שלהם דומים לקצין אדמיניסטרטיבי. סיוע בתפקידים פקידותיים, שימוש במיומנויות תקשורת לתיאום עבודה, ניהול ציוד משרדי וטיפול במשימות ניהול משרדיות אחרות.
תבנית ודוגמה לתיאור תפקיד קצין מינהל
מכתב עזר אקדמי (2)אנא הפעל JavaScript
מכתב עזר אקדמי (2)תיאור תפקיד קצין מינהל או קצין אדמיניסטרטיבי לדוגמה. השתמש בתיאור התפקיד הבא כתבנית.
תיאור תפקיד קצין אדמיניסטרטיבי
משרדנו בוחן להעסיק קצין אדמיניסטרטיבי מאורגן, ידידותי ובעל ביצועים גבוהים. ולהצטרף לצוות המנהיגים שלנו. הקצין האדמיניסטרטיבי יטפל בכל התפקידים הפקידותיים והמנהליים הנחוצים להפעלת סביבה משרדית יעילה. זה כולל קבלת אורחים (מבקרים ולקוחות), פיקוח על הפעילות המשרדית היומיומית שלנו, שמירה על קשרים עם ספקי משרד ומתן סיוע בתפקידים פקידותיים כלליים.
המועמד האידיאלי שלנו הוא עוזר אדמיניסטרטיבי בעל ניסיון קודם במשרד ויכול לצפות את הצרכים והתפעול השוטף של המשרד. זה כולל חיזוי של ציוד משרדי נמוך, טיפול בניהול ספקים, תשלום חשבוניות (או תיאום עם צוות החשבונאות), ופיקוח על מדיניות מנהלית כללית, נהלים ופעילויות יומיומיות של החברות.
תפקידים ואחריות של קצין אדמיניסטרטיבי
תחומי האחריות כוללים את הדברים הבאים:
- סיוע וטיפול בניהול משרד כללי. פיקוח על התפעול השוטף של סביבת המשרד. הבטחת סביבת עבודה חלקה לעובדים.
- לספק תפקידי עוזר אדמיניסטרטיבי למנהלים ולצוות.
- סיוע בהגשת ניירת משרדית ואחסון מסמכים.
- פרוס מערכת תיוק שיטתית וניהול מערכת תיוק זו.
- לטפל בהכנת דוחות הוצאות.
- מענה לשיחות טלפון, מענה לפניות אורחים ומענה למיילים.
- סיוע בקביעת פגישות. ולסייע למנהלים במשימות אדמיניסטרטיביות המסייעות בארגון.
- לשמור על ציוד משרדי, ציוד משרדי, ולהבטיח שהמשרד פועל ביעילות מיטבית.
- ניהול משאבי החברה ושמירה על קשרים עם ספקי משרד.
- פעל לפי נהלי המשרד ומדיניות החברה. ניהול צוות מנהל זוטר.
- שיחות טלפון ישירות ליעדים המתאימים להם.
- ניהול רשימות אנשי קשר ומסדי נתונים של אנשי קשר.
- סיוע בתכנון ותזמון סידורי נסיעות לצוות ולצוות ההנהלה.
- הגשה והתאמה של דוחות הוצאות עבור החברה.
- כתוב, הפצה והתכתב עם תזכירים משרדיים, מכתבים מהמנכ'ל, פקסים ועוד.
- ספק הגהה.
דרישות קצין אדמיניסטרטיבי
על המועמדים להיות בעלי הדברים הבאים:
- תעודת בגרות או GED.
- ניסיון קודם כעוזר אדמיניסטרטיבי או עוזר וירטואלי - יתרון משמעותי.
- ידע בעבודה בציוד משרדי - יתרון משמעותי.
- עדיפות לתואר ראשון במנהל עסקים או ניהול עסקים.
- ניסיון של 1-3 שנים בסביבת משרד.
- יכולת עבודה עם Microsoft Office Suite (Outlook, Excel ועוד).
- יכולת מתן תמיכה לצוות.
- מיומנויות תקשורת אפקטיביות, מיומנויות שירות לקוחות, מיומנויות ארגוניות ויכולת נלהבת לריבוי משימות.
תיאורי תפקידים קשורים
- תיאור תפקיד עוזר אדמיניסטרטיבי
- תיאור תפקיד קצין אדמיניסטרטיבי
- תיאור תפקיד עוזר בכיר
- תיאור תפקיד רכז אדמיניסטרטיבי
- תיאור תפקיד עוזר מחקר
- תיאור תפקיד מזכירה משפטית
- תיאור תפקיד עוזר התוכנית
- תיאור תפקיד עוזר משרד
- תיאור תפקיד עוזר וירטואלי
- תיאור תפקיד מנהל תפעול
- תיאור תפקיד מנהל משרד
- תיאור תפקיד פקידת קבלה
- תיאור תפקיד עוזר רפואי
- תיאור תפקיד עורך דין
- תיאור תפקיד עוזר אישי
