Graduation Party Checklist 40110272
מארחים מסיבת סיום? יש הרבה מה לזכור, לעקוב ולתכנן כשזה מגיע לעריכת מסיבה פנטסטית עבור הבוגר שלך. כדי לעזור להכל להתנהל בצורה חלקה (וכדי להימנע מלשכח משהו) הכנו את רשימת הבדיקה המועילה הזו למסיבת סיום שתתייחסו אליה בזמן שאתם מתכננים את המסיבה שלכם!
רשימת מסיבת סיום
עכשיו זכרו, אין דבר כזה מסיבה מושלמת. אפילו עם התכנון הטוב ביותר וכל הרשימות שבעולם אתה עדיין יכול לשכוח משהו או שיקרה דברים שאינם בשליטתך. רשימת מסיבת סיום זו נועדה לשמש כמדריך כללי או נקודת התחלה לאירוע שלכם, אך עדיין תצטרכו להתאים אותה למסיבה שלכם.
אני לא יודע מה איתכם, אבל מבחינתי הרשימה בידיים עוזרת לי להרגיש יותר שליטה. החלטתי ליצור שתי רשימות: אחת מחולקת לפי מסגרת זמן, ולא לפי קטגוריה, כדי לעזור לך בתכנון מסיבת הסיום שלך, ואחרת היא רק רשימה של כל מה שאתה צריך למסיבת הסיום שלך.
נסה להרגע
אני יודע שקל יותר לומר מאשר לעשות, אבל מסיבת הסיום אמורה להיות מהנה עבור הבוגר והמשפחה. אם אתם מארחים, נסה וזכור מה חשוב: לחגוג את ההישגים והעתיד של הבוגר שלך.
כדי להפוך את תכנון המסיבה לחלק יותר, נסו להתכונן כמה שיותר מראש. ככה אתה לא ממהר להסתובב ממש לפני המסיבה. רעיון נוסף הוא לגייס קצת עזרה, בהתנדבות מבני משפחה אחרים או בשכר. האציל כמה שאתה יכול, והשתמש ברשימת הבדיקה הזו למסיבת סיום כקו מנחה כדי להישאר במסלול.
רשימת בדיקה לתכנון מסיבות סיום
2+ חודשים לפני רשימת מסיבת הסיום
- הגדירו תקציב
- בחר נושא למסיבה
- צור רשימת אורחים (אל תשכח לשאול את הבוגר!)
- בחרו מקום והזמינו אותו במידת הצורך
- החליטו על אוכל והזמינו קייטרינג במידת הצורך
- בחר נושא למסיבה
- הזמינו כל מסיבה אחרת להשכרה שתזדקקו לה
- הרכיבו ספרי צילום, מצגות וכל דבר אחר שתרצו להציג במסיבת הסיום
- הזמינו כל בידור
- גיוס או שכור עזרה
- בצע כל פגישות שיער, ציפורניים או יופי אחר הנדרש
1 חודש מראש
- סיים את רשימת האורחים שלך
- שלח הזמנות ואל תשכח לכלול מידע RSVP
- בחר טובות למסיבה והזמין כל פריט בהתאמה אישית
- להזמין את העוגה
- השלם כל רינוס גדול או גינון שתרצה לעשות לפני האירוע (אם אתה מארח בביתך)
- אם אתם מארחים ארוחה לשבת או פעילויות קבוצתיות אחרות, צור ציר זמן ותוכנית למסיבה (למשל ארוחת ערב מוגשת בשעה 6, מצגת ונאומים בשעה 7 וכו')
- תכנן את התלבושת שלך והזמין כל התאמה אישית או תוספות שאתה או הבוגר זקוקים ללבוש שלך
- בחר משחקים ופעילויות שתשחק
- התחל לעבוד על המצגת
1-3 שבועות לפני
- הכינו כל מאכל שניתן להכין מראש ולהקפיא
- תכננו, רכשו או הכינו את קישוטי המסיבה, כולל כיסויי שולחן וחלקים מרכזיים
- החליטו ורכשו או הכינו ספר אורחים
- סיים את כל בחירת המוזיקה (למשל, האם אתה רק משתמש ברשימת השמעה, קריוקי, או שאתה צריך לאשר רשימת סטים עם הלהקה שלך?)
- אשר עם כל האורחים שלא נענו במהירות
- הכינו תוכנית לתמונות (כולל כל תגי # שתרצו להשתמש!)
- ודא שיש לך מספיק כלים וכלי זכוכית
- אשר את כל ההשכרות, ההזמנות, הקייטרינג וכו'
- בדוק עם אורחים מחוץ לעיר לגבי תוכניות נסיעות/לינה
- תכנון שולחן ערוך כולל הגשת אוכל
- הכן או קנה כל דבר שנדרש למשחקים/פעילויות
- סיים את המצגת או כל פריט מותאם אישית אחר (למשל תא צילום)
כמה ימים לפני כן
- השלם כל משימות ניקוי גדולות יותר שניתן לבצע
- הרכיבו מתנות תודה/טובות למסיבה
- קצץ דשא / נקי חצר אם המסיבה מתארחת בחצר האחורית שלך
- יידעו את השכנים על המסיבה (אתם מוזמנים להזמין אותם!)
- בדוק את תחזית מזג האוויר ותכנן מראש במידת הצורך
- ערכו תוכנית עבור כל חיות המחמד שעשויות להזדקק לטיפול נוסף או בייביסיטר במהלך המסיבה
- טען את המצלמה וכל המכשירים שישמשו במהלך המסיבה
יום לפני/בוקר של
- הכינו כל מזון או משקאות שצריך לעשות בזמן זה
- ערכו שולחנות וקישוטים למסיבה
- בדוק שחדרי האמבטיה נקיים ומצוידים בנייר טואלט נוסף
- הכינו משחקים לאורחים
- קשרו בלונים לתיבת הדואר או שלט בחצר הקדמית
- הציבו משקאות עם קרח
- הכינו פחי אשפה ושקיות נוספות בכל אזור המסיבה
- לפרוש בגדים/להתלבש
- עברו על רשימת הבדיקה של מסיבת הסיום כדי לוודא שלא שכחת כלום!
אם אתה לא צריך ציר זמן ורק רוצה רשימה של כל מה שאתה צריך לזכור בעת אירוח מסיבת סיום, אז הרשימה למטה היא טובה יותר עבור זה. או השתמש בהם יחד כדי לוודא שאתה לא שוכח שום דבר!
מה המשמעות הרוחנית של עכבישים בחלומות
רשימת מסיבת סיום
- תאריך, שעה ומשך זמן
- רשימת אורחים
- הזמנות עם מידע RSVP
- אוכל ושתייה (מספיק לאורחים שלך) אם האורחים מביאים קצת, ודא שזה כלול בהזמנות שלך
- קייטרינג (אם משתמשים)
- קינוח/עוגה
- מספיק כלים, כוסות וסכו'ם לאורחים שלך (ייתכן שיידרש מגוון בהתאם למה שאתה מגיש)
- מפיות, מגבונים לחים וכו'
- קרח עבור פריטים קרים, פלוס דרך לשמור על חום פריטים חמים
- מספיק מקומות ישיבה לאורחים שלך אם אתה עושה ארוחה
- שולחנות נוספים
- מקום גדול מספיק כדי להכיל את כולם (בית, חצר או אחר)
- תוכנית גיבוי למקרה של מזג אוויר סוער, אם האירוע אמור להתקיים בחוץ
- ל נושא מסיבה או תוכנית קישוט
- קישוטים
- ספר אורחים או וריאציה
- טובות למסיבה או מתנות תודה
- מוזיקה או בידור
- מצגת או מצגת תמונות אחרת של הבוגר
- פחי אשפה, שקיות נוספות ופריטי ניקוי אחרים
- משחקי בידור או מסיבת סיום
- תוכנית למסיבה (ציר זמן גס של אירועים)
- המצלמה שלך (טעונה!) או צלם
זו רק הנחיה כללית. אם יש לך תקציב, אולי תרצה לצמצם חלק מהוצאות האוכל, השתייה, הבידור והמקום ופשוט לשמור על דברים פשוטים. אם אתה עורך מסיבה גדולה, עם זאת, ייתכן שתרצה לדחוף את קווי הזמן שלך קצת אחורה כדי להבטיח שהכל יתבצע בזמן.
רשימת הבדיקה הזו למסיבת סיום מכסה לפחות את כל הדברים הגדולים שאתה בדרך כלל רואה במסיבת סיום. כמובן, המשפחה והמסורת שלך יהיו שונים אז הקפד לשלב אותם בתכנון שלך. אבל יותר מכל, תהנה!
