How Write Post Interview Thank You Email 1522
כתיבת הודעת אימייל קצרה ומקצועית לאחר ראיון יכולה להשפיע מאוד על הצלחת כל חיפוש עבודה. זה פתק קטן שלוקח דקות בלבד לכתוב אותו. ויכול להפריד ביניכם לבין מועמדים אחרים, לעודד התקדמות לשלבים הבאים של התהליך ולבנות רשת מקצועית.
למה לכתוב מכתב תודה?
טמפ' מכתבי המלצה חינם...אנא הפעל JavaScript
תבניות מכתבי המלצה בחינםישנם מספר סקרים ומחקרים התומכים מדוע שליחת אחד הוא קריטי:
- להניח: סקר מאת להניח הראה כי 68% מהמעסיקים ומנהלי הגיוס אומרים כי כתיבת מכתב תודה קצר לאחר הראיון חשוב. בנוסף, הם הזכירו 16% מהמראיינים שוללים מועמד אם הם לא שלחו אימייל תודה.
- בונה קריירה: בסקר של בונה קריירה , רק 57% מהמועמדים שלחו מכתב תודה לאחר ראיון העבודה שלהם.
- רוברט חצי: 80% של מנהלי גיוס מסכים שקבלת הודעות תודה לאחר ראיון מועיל בתהליך הגיוס.
31% מהמועמדים המתאימים לא שלחו אימייל מעקב לאחר הראיון שלהם.
זה לוקח בערך 5 דקות כדי להשלים הערה זו. מחפשי עבודה צריכים להקדיש מספר דקות לשליחת אחד לאחר השלמת הראיון.
מתי לשלוח את האימייל/מכתב תודה
עדיף לשלוח את הודעת האימייל שלך בתודה בתוך 24 השעות הראשונות של השלמת הראיון הראשון שלך, גם אם הראיון שלך היה ביום שישי.
מה המשמעות של 50 מבחינה רוחנית
נניח שהראיון התקיים בשעה 15:00 ביום שישי. שלח מכתב תודה לראיון מיד לאחר הראיון.
ייתכן שלמנהל הגיוס יהיו עוד ראיונות לבצע. בלי קשר, הם יראו את האימייל שלך, וזה יכול לעזור להראות התלהבות והתרגשות לקראת הזדמנות העבודה.
איך לכתוב מייל תודה קצר לאחר ראיון
הנה איך לכתוב ראיון מעשי וקצר מכתב תודה.
בחר שורת נושא ברורה וקצרה.
החלט על שורת נושא ברורה במייל שמנהל הגיוס יזכור. נסה אחת משורות הנושא הבאות:
- תודה על הראיון אתמול
- [שם החברה] מרתק אותי
- תודה שהלכת אותי אתמול בעבודה
- [שם פרטי] היה נהדר לפגוש אותך
- [תפקיד] נשמע מדהים
- תודה רבה לך!
- כל טוב
- ברכות חמות
- לחיים
- [שם המראיין] היקר
- היי [שם המראיין]
- דברים שכדאי לעשות לפני, במהלך ואחרי הראיון שלך
- מכתבי תודה לראיון - מכללת בוגרי אילינוי
- שבעת השלבים להודעת תודה גדולה
- מיומנויות ראיון: מעקב אחרי ראיון
- איך לעקוב אחרי ראיון - אוניברסיטת נורת'איסטרן
- הערות תודה: קידום קריירה בצפון-מערב
- ראיון מכתב תודה דוגמה מאת אוניברסיטת הומבולדט סטייט
שורת הנושא של הדואר האלקטרוני שלך היא לא מקום לשים בדיחות, משחקי מילים או כל סוג אחר של תקשורת בלתי רשמית. תישאר מקצועי.
תודה להם על זמנם
להיות מכבד זו דרך מצוינת להיכנס לחברה. היו מנומסים והודו למראיין על זמנם. אתה יכול לעבוד עם האדם הזה בעתיד. למה לא להתחיל את הקשר בנימה חזקה?
תהיה אישי
השתמש בשם מנהל הגיוס בעת הפנייה למייל. דבר איתם ישירות. והקפד לשלוח להם מייל ישירות. אם אין לך את פרטי הקשר שלהם, דבר עם המגייס או איש משאבי האנוש שחיבר אותך עם המראיין.
מטרת מייל התודה היא לבנות קשר אישי יותר עם העובד שראיין אותך. והראה להם את הערכתך.
חיוני לרענן את דעתו של המראיין לגבי מי אתה, למה אתה מראיין ומה הלך טוב במהלך הראיון עצמו.
בחר משהו ספציפי שהוזכר בראיון העבודה.
רישום הערות יכול להשפיע כאן. עדיף לרשום הערות במהלך ראיונות עבודה. והדגש נקודות קריטיות שנדונו בראיון.
שאל על השלבים הבאים.
זה נהדר לקבל מידע לגבי מה שיבוא אחר כך בתהליך הגיוס. בכך הוא מראה על התלהבות מהעבודה. שואל משהו כמו, 'מה עוד אני יכול לספק כדי לעזור ולהתקדם לשלבים הבאים?' היא דרך מצוינת להראות את התשוקה שלך לתפקיד.
הנה דוגמא:
אני מצפה לשמוע את השלבים הבאים בתהליך הראיון. נרגש מאוד מההזדמנות הזו!
היו חיוביים ונלהבים.
חיוביות ותשוקה עוברות דרך ארוכה. זה אחד הדברים העיקריים שעשוי להעריך אותך במהלך הראיון הטלפוני או הראיון האישי. אין צורך להעמיק בהתלהבות; להראות עניין להתקדם עם החברה.
רוב מחפשי העבודה שוכחים לסרוק את אתר האינטרנט של החברה לאיתור רמזים! כולל הערה לגבי תרבות החברה אם אתר החברה מפנה למשהו קריטי. למשל, שיתוף פעולה או הכלה. ציין את אלה כחלק מהערכים שלך.
כלול מידע ליצירת קשר
הכללת פרטי התקשרות יכולה להיות מועילה. צרף את קורות החיים שלך פעם נוספת, שלח קישורים לכל הפרויקטים שהושלמו שאתה גאה בהם, כתובת האתר שלך בלינקדאין, האתר האישי שלך, וכלול כל הפניות מקצועיות שיש לך.
פעולה זו מספקת למראיין את כל המידע הדרוש כדי להעריך את מועמדותך.
סגור את המייל בצורה מקצועית
סגירת אימייל בצורה מקצועית יכולה להגיע רחוק. אמור משהו חיובי פעם נוספת בתחתית המייל. שים קריאה לפעולה אם זמין. והשתמש בהצדעה מקצועית.
השתמש בהצדעה כמו:
מה לעשות בראיון פאנל/ראיון קבוצתי
קח את כרטיסי הביקור של כל אדם או את פרטי הקשר בראיון הפאנל. ושלחו מכתב תודה נפרד לכל אדם שהשתתף בראיון הקבוצה/פאנל. לעולם אל תשלח דוא'ל תודה לקבוצה לכל המעורבים.
הקפד לעשות זאת לראיון שבו מספר מראיינים או מספר אנשים שאלו אותך שאלות ראיון.
טעויות מפתח שיש להימנע מהן
בעת כתיבת דוא'ל תודה לאחר הראיון, הימנע מהטעויות הנפוצות הללו.
כתיבת דואר חלזונות
הימנע ממכתב תודה. אימייל יכול להגיע אל המראיין מהר יותר. בעוד שכמה משאבים מצביעים על כך שתעשיות תכנון החתונות והתעשיות המשפטיות עדיין מעריכות הערות בכתב יד, אנו חיים בעידן דיגיטלי מהיר (2022 ואילך).
למרות ששניהם נחשבים לענף מאוד מסורתי, עדיף להתמקד בכתיבת אימייל בתוכו 24 שעות מהראיון שלך. פתק בכתב יד נשמע נחמד.
רוב החברות המודרניות משתמשות בדואר אלקטרוני כעת; עדיף להשתמש באימייל לעומת שליחת הפתק בדואר.
מחכה יותר מדי זמן
כל דבר שעבר 48 שעות ארוך מדי. זה לא מראה את ההתלהבות או התשוקה שהמראיין יחפש.
סט כלי בישול 10 חלקים לאישה חלוץ
טיפ מקצועי! שלח את המייל מיד לאחר סיום הראיון. זה לא להוט מדי, בניגוד למה שאתה עשוי לחשוב.
לא עוקב
לא שמעתם על השלבים הבאים בתהליך הראיון? לאחר מכן בצעו מעקב למייל התודה ובקשו עדכון על סטטוס התפקיד והמיקום.
יש לשלוח הודעת המשך אם לא שמעתם דבר מהמעסיק הפוטנציאלי תוך 3 עד 5 ימי עסקים.
כתיבת מייל ארוך.
שמור את ההודעה קצרה; זה צריך להיות רק כמה משפטים. ספק מידע שיכול לעזור בהחלטת הגיוס, אך אל תלחץ! אתה משתמש בקול שלך במקום לעקוב אחר תסריט כלשהו.
לא משאיר רושם טוב.
הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לשכוח לשלוח אימייל תודה! אל תהיו כמו שאר מחפשי העבודה; כתוב את מייל התודה שלך וודא שהוא נשלח תוך 24 שעות!
באמצעות ברכה לא רשמית
אל תתחיל את המייל באמירה 'היי!' כל פורמט האימייל צריך להיות עסקי-פורמלי. אפילו הברכה צריכה להיות רשמית. השתמש ב-'יקירי' במקום 'היי'. כדוגמה, 'ג'ון היקר'.
השתמש בברכה רשמית כמו הבאה:
וול מארט פתוח בחג המולד
דוגמאות לאימייל תודה (דוגמאות להודעות תודה)
דוגמאות של הערות תודה ותבניות שיעזרו לך לכתוב בעצמך.
ראיון קצר תודה באימייל דוגמה
מכתב תודה קצר מצוין לכל סוג של ראיון. כולל ראיון זום או ראיון אישי.
רוב יקר -
זה היה ממש מדהים להיפגש איתך היום ולדון בתפקיד מהנדס תוכנה באפל.
מהשיחה שלנו, זה נשמע שמנהיגות פונקציונלית היא חלק גדול מהתפקיד הזה. ואני מרגיש שאוכל לתרום תרומה חשובה למאמצים האלה. הניסיון הקודם שלי בפייסבוק גורם לי להתכונן לכך היטב.
אני מצרף את קורות החיים שלי, הפניות וכמה כתובות אתרים כדי לבדוק את העבודה שלי.
עדכן אותי אם אני יכול לעזור, ומצפה לקדם את התהליך. אל תהסס לפנות אליי אם יש לך שאלות. לחלופין, אם אתה זקוק למידע נוסף, אל תהסס לשאול.
תודה רבה, רוב!
ריאן
ראיון טלפוני תודה במייל דוגמה
לא שונה מדי מהמייל לדוגמה הקודם.
איאן היקר -
אני לא יכול להודות לך מספיק על שהקדשת זמן איתי בטלפון ודיון על ההזדמנות ב-Apple, Inc. זה נשמע כמו הזדמנות מדהימה ללמוד על ניהול מוצר וכיצד הטכנולוגיה תתקדם עם נתונים דמוגרפיים צעירים יותר.
ניסיון העבודה הקודם שלי בתחום החינוך עושה אותי מתאים לתפקיד זה.
אני כולל כמה מהפרויקטים וההפניות שלי למטה. או, אם יש לך שאלות נוספות, הודע לי! ספר לי איך אני יכול לעזור להתקדם בתהליך.
תודה רבה, איאן!
מליסה
ראיון שני/אחרון תודה באימייל דוגמה
לאחר ראיון שני ואולי אחרון, עדיף לעקוב ולהראות עניין להתקדם עם הצעת העבודה. באימייל השלישי לדוגמה הזה, עדיף לסכם את כל תהליך הראיון.
ג'ורג' היקר -
אני רוצה לומר כמה מדהימה הייתה כל חווית הראיון. הייתה לנו הזדמנות לסקר מה החברה מחפשת וכיצד תואר המשרה יהיה שונה מתפקידים אחרים.
התרשמתי מאוד מהצוות במהלך כל התהליך הזה.
רציתי לפנות ולהגיד לך שאני מעריך את מה שעשינו ביחד.
איך אמור להיראות המתנע של מחמצת
אני מצפה לשמוע ממך ומהצוות לאחר שהייתה לך ההזדמנות לבדוק אותי כמועמד.
אם יש משהו נוסף שאני יכול לספק, אנא הודע לי. אשמח לשוחח עם נציג משאבי האנוש המנהל את המיקום הזה אם יש משהו שעליי לענות.
שוב תודה, ג'ורג'!
פטריק
תבנית דוא'ל תודה
אל תעתיק ותדביק תבנית זו מילה במילה. הקפד לשכתב את זה בקול שלך, וודא שכל מילה הגיונית בהתבסס על הראיון. עיין בדוגמאות של מכתב התודה לעיל.
היקר [שם המראיין/שם פרטי שם משפחה] —
תודה רבה על שהקדשת מזמנך אתמול/[הכנס יום] לדבר איתי ולערב אותי במה ש-[שם החברה] עובדת עליו. היה תענוג לדבר איתך. אני מאוד מעריך שהקדשת מזמנך.
זה נשמע כאילו הניסיון הקודם שלי עם [חברה] ו[תעשייה] הופך אותי למועמד מוסמך. אני בטוח שהתרומות שלי יכולות להיות משמעותיות עבור [שם החברה]. אשמח להמשיך להתקדם עם החברה.
כמה מיומנויות שאוכל להביא לתפקיד זה כוללות [מיומנות] ו[מיומנות].
להלן מספר דוגמאות לעבודות שלי ולפרויקטים שהושלמו לאחרונה.
אני מצפה לשמוע משוב ברגע שיהיו לך עדכונים על התפקיד. ומקווה שנוכל לעבור לראיון השני כמה שיותר מהר.
תודה רבה [שם המראיין],
[שמך המלא]
[מספר הטלפון שלך]
[החתימה שלך]
משאבים נוספים
רשום פופולרי
מתכונים, סגנון חיים כפרי וסגנון, בידור
