דוא'ל מבוא לצוות חדש - איך להתחיל עבודה

Introduction Email New Team How Start Job 1521004

הנה איך לכתוב דוא'ל היכרות לצוות חדש. היכרות נכונה עם עמיתים חדשים לעבודה עשויה לסייע בהקלת המעבר שלך למסגרת עבודה חדשה. זה עוזר לך לפתח קשרים חיוביים ונעימים עם עמיתים לעבודה שיכולים לספק סיוע קריטי במהלך הימים הראשונים שלך בעבודה. על ידי ביצוע מספר טקטיקות בסיסיות, אתה יכול להבטיח שאתה משאיר רושם מתמשך על הצוות שלך.

כתבי קודש על עצלות

איך להציג את עצמך בפני עמיתים חדשים לעבודה

בעוד שמעסיקים מסוימים מציגים עובדים חדשים במהלך ההתמצאות, אחרים מאפשרים למצטרפים חדשים ליצור קשרים בעצמם. לא משנה איך המעסיק החדש שלך עורכת היכרות , זיהוי הזדמנויות להציג את עצמו כראוי יכול לספק את הבסיס לחיים מקצועיים נעימים ומספקים. הנה כמה עצות שיעזרו לך להציג עמיתים חדשים לעבודה.

הפוך את ההקדמה למנומסת

שקול את הסביבה של מקום העבודה החדש שלך והחליט אם לערוך היכרות סתמית או רשמית. ודא שהאסטרטגיה שלך תואמת את הסגנון והתרבות של הארגון שלך. ללא קשר למסגרת העבודה, עליך תמיד לציין את שמך ותואר העבודה שלך בהקדמה.

דוגמא

״שלום, זה פטריק. מוניתי למנהל התפעול החדש״.

באווירה סתמית יותר, הקשרים שלך יכולים לצפות שתספק מידע נוסף על העבודה, תחומי העניין והתחביבים שלך.

'זה תענוג לפגוש אותך. ריאן הוא השם הפרטי שלי. התקבלתי לעבודה כמעצבת הגרפית החדשה. ביליתי שנתיים ב-EQ Marketing לפני שהצטרפתי לחברה זו. אני אוהב לעשות יוגה וללכת לים כשאני לא בעבודה״.

בנוסף, האופן שבו אתה עורך את ההקדמות יכול להשתנות בהתאם לתפקיד שלך בארגון ולאנשים שאליהם אתה פונה. כמנהל, הצגה נכונה בפני צוות חדש יכולה לעזור לך לזכות בכבוד של חברי הצוות שלך ולבסס את הסמכות שלך כמנהיג. במקרים אחרים, הקדמה ארוכה יותר יכולה להיות מקובלת יותר.

דוגמא

'שלום, שמי ריאן סמית', ואני מנהל שיווק האירועים החדש שלך.' ביליתי את העשור האחרון בקידום מגוון אירועים, מכנסים ועד לגיוס כספים. אני מיומן למשוך את האנשים והרעיונות המתאימים למקום נתון. עם זאת, אני לא מצליח להגיע לתוצאות שיווקיות מצוינות בעצמי, וזו הסיבה שאני רוצה את המסירות והשיתוף המלא שלכם. ביחד, נוכל למנף את החוזקות שלנו כדי לעורר עניין באירועים שאנו מקדמים. אני מצפה לעבוד עם כל אחד מכם״.

השתמש בהכשרה או בהתמצאות של החברה

התמצאות היא הזדמנות מצוינת לפגוש את עמיתיך החדשים לעבודה. אם העבודה החדשה שלך מציעה תוכנית התמצאות, השתמש בה כדי לפגוש כמה שיותר עמיתים לעבודה ככל האפשר. היכרות תהיה חלקה ונוחה יותר אם ילווה אותך עובד בכיר יותר.

המנהל או הקולגה שיראה אותך יסייע כמעט בוודאות בהיכרות, כך שתוכל להימנע מלגשת לאף אחד בעצמך. בדרך כלל הם יכירו אותך בפני חברי הצוות שלך, עמיתים לעבודה באותה מחלקה ואנשים אחרים שאיתם אתה יכול לעסוק לעתים קרובות. בכל פעם שאתה פוגש עובד חדש במהלך פגישת ההכוונה, תוכל להציג את עצמך באמצעות הנאום המוכן.

בקשו היכרות

חברי הצוות שלך נמנים על האנשים הראשונים שאתה צריך להכיר מכיוון שתהיה איתם אינטראקציה על בסיס יומי. אם האדם שעושה את ההכוונה לא מציג לך את חבריך לצוות, קחו יוזמה לבקש פגישה. הודע להם שאתה להוט ללמוד על כולם בצוות או במחלקה שלך.

פורמט למכתב היכרות

'כבר פגשתי כמה אנשים הבוקר, אבל הייתי רוצה להכיר טוב יותר את האנשים שאיתם אעבוד'. האם יש לנו מספיק זמן לפגוש את חברי הצוות שלי?'

אם זה אפשרי, עדיף להציג את עצמך אחד אחד בפני חברי הצוות שלך. זה מפשט את האינטראקציות העתידיות איתם ומספק יותר הזדמנויות לתרגל היכרות את עצמך לעמיתים לעבודה . במצב זה, עליך לשדר את ההתלהבות שלך מהסיכוי לעבוד איתם.

'שמי בריאן, ואני מנהל השיווק החדש במדיה החברתית ב'. זה כבוד לפגוש אותך. אני נרגש להצטרף לצוות״.

הצג את עצמך בפני צוותים אחרים

על ידי היכרות עם עמיתים לעבודה מחוץ לצוות שלך, תוכל לתרום לפיתוח סביבת עבודה טובה שתאפשר לך ולעמיתיך לעבוד בצורה יעילה יותר. מכיוון שלעתים קרובות אתה משתף פעולה עם צוותים שונים בתוך העסק, עליך לנסות לבנות איתם קשר חיובי בהקדם האפשרי.

קבע עם אילו עמיתים לעבודה תיצור אינטראקציה תדיר וערוך היכרות. אתה יכול לבקש מהמנהל שלך או מחבר מחלקת משאבי אנוש להציג אותך באופן רשמי לכל הצוותים הקשורים לתפקיד שלך, או שאתה יכול לעשות זאת בעצמך.

למשל, 'בוקר טוב. אני סוזאן, מהנדסת במחלקת טכנולוגיית המידע. אני מצפה לשיתופי פעולה עתידיים איתך'.

מצא היכרות נוספת שאתה יכול לעשות

זיהוי סיכויי היכרות עוזר לך להגדיל את רשת המכרים והחברים החדשים שלך בתוך הארגון שלך. גם אם אין לך הזדמנות לעשות היכרות בהתמצאות, ישנן מספר שיטות אחרות להציג את עצמך בפני העובדים שלך.

המנהל שלך יכול להציג אותך רשמית למשתתפים במהלך הפגישה הראשונה שלך. אם לא, שאל אם זה בסדר עבורך לעשות הקדמה. אתה יכול גם להציג את עצמך כלאחר יד לאחרים סביבך לפני או במהלך הפגישה.

כדי להציג את עצמך בפגישה, בחר את סוג ההיכרות המתאים. אם אתה נותן הקדמה רשמית, הקפד להזריז כדי להימנע מהפרעה לפגישה.

דוגמא

״שלום, שמי לילי. קודמתי למנהל חשבונות'.

ייתכן שתספק מידע נוסף על עצמך לעמיתיך לעבודה באמצעות היכרות בלתי רשמית לפני או אחרי פגישה. בנוסף, זה א רעיון טוב לשאול על הפגישה .

'זה תענוג לפגוש אותך.' שמי איאן, ואני הקופירייטר החדש. האם תוכל בבקשה להודיע ​​לי על הנושא שבו נדון בפגישה זו?'

שאל שאלות לכולם

לאחר ההיכרות שלך, שאילת שאלות של עמיתיך לעבודה החדשים יכולה לעזור ליזום דיון דו כיווני ולפתח איתם קשר, מה שיכול להוביל לקשרים טובים בעתיד.

בהתחשב בכך שזוהי הפגישה הראשונה שלך עם עמיתיך החדשים לעבודה, בדרך כלל מתאים יותר לשאול שאלות הקשורות לעבודה. דוגמאות כוללות את תחומי האחריות הנוכחיים שלהם בתוך החברה, כהונתם, ואם העבודות שלך יזדקקו לשיתוף פעולה עתידי. לאחר ההקדמה שלך, תוכל לשאול שאלות מפורטות יותר.

'תענוג לפגוש אותך, לילי.' האם נשתף פעולה בעתיד?'

קבלו את תרשים הארגון

השגת עותק של התרשים הארגוני של החברה החדשה שלך עשויה לסייע לך לקבוע אילו עובדים לפגוש קודם. עסקים רבים מציעים טבלת ארגון או ישיבה בחומר קבלת הפנים שלהם. אם לא קיבלת, תוכל לבקש ממחלקת משאבי אנוש.

מה זה אומר כשיד ימין שלך ממשיכה לגרד

על ידי בחינת התרשים הארגוני או תרשים הישיבה, תוכל לזהות במהירות את עמיתיך לעבודה ולקבוע את המיקום של כל צוות או מחלקה בתוך מקום העבודה. תרשים זה שימושי מאוד להצגת אנשים לעסק ענק. קבע מי יהיו עמיתיך לעבודה ופנה אליהם כדי להציג את עצמך.

דוגמא

'שלום, אתה ג'סטין?' אני איתן מהמחלקה הקריאייטיב, ואנחנו יכולים לעבוד יחד על פרויקטים עתידיים״.

שלח מיילים מעקב

שליחת דוא'ל מעקב לעמיתים שזה עתה נפגשו היא גישה מצוינת לפתח את הקשר שלך איתם. זה קריטי לשלוח הודעות דוא'ל אלה לאנשים שאיתם תשתף פעולה הדוק.

המיילים שלך צריכים להיות תמציתיים וישירים. תודה לנמען על שנתן לך מידע על העסק והציע לסייע לו אם יזדקק לסיוע בעתיד.

דוגמא

'מה שלומך, איאן?' אני שמח מאוד שפגשתי אותך ביום הראשון שלי במשרד. ברצוני להביע את תודתי על המידע שנתת. אנא הודע לי אם אני יכול לעמוד לשירות בכל דרך שהיא. בברכה, בריאן'

תבנית דוא'ל היכרות (דוא'ל היכרות לעובד)

זוהי תבנית לשימוש כמייל היכרות עצמית לעמיתים החדשים שלך לעבודה. תמיד לספק קבלת פנים חמה לחברי הצוות המיידיים על ידי התנהגות מנומסת. ותשאל איך אתה יכול לעזור.

שורת הנושא: מנהל חשבונות חדש (או תפקיד)

היי (שם),

זה נפלא לפגוש אותך. אני איש הקשר החדש עבור (מחלקה/תפקיד). אתם מוזמנים ליצור איתי קשר בנוגע לצרכים הקרובים. אני החדש (תואר העבודה) בצוות. אשמח לדבר איתך לגבי העבודה הנוכחית שלי. ולפגוש את כל חברי הצוות החדשים שלי.

יש מישהו שאני צריך לדבר איתו מלבד עצמך?

תודה רבה,

(השם שלך)