מהי תוכנת SAP (ERP) ולמה היא משמשת?

What Is Sap Software 1521472

מה זה SAP? מהי תוכנת ERP? הבנה כיצד להשתמש ב-SAP במגזר שלך עשויה לעזור לך להשיג עבודה חדשה או להתקדם לתפקיד בכיר.

מה זה SAP?

SAP, ראשי תיבות של Systems Applications and Products, הוא יישום נרחב לתכנון משאבים ארגוניים (ERP). SAP מספקת לארגונים מערכת מרכזית המאפשרת לכל המחלקות לגשת ולשתף נתונים משותפים על מנת לשפר את סביבת העבודה עבור כל עובד. SAP הוא תכנון המשאבים הארגוני הנפוץ ביותר ( ERP ) תוכנה בשוק, עם מאות מודולים משולבים במלואם המכסים כמעט כל תחום בניהול ארגוני.

מה זה ERP?

ERP, או תכנון משאבים ארגוניים, הוא סוג של תוכנה המאפשרת לארגונים לנהל את פעילות הליבה העסקית שלהם באופן מרכזי. באמצעות ERP, מחלקות מכירות, שיווק, רכש, משאבי אנוש ומחלקות אחרות יכולות ליצור אינטראקציה ולתכנן אחת עם השנייה. SAP הוא תכנון משאבים ארגוני ( ERP ) מערכת תוכנה.

מה עושה SAP ולמה זה חשוב?

ERP, או תכנון משאבים ארגוניים, הוא סוג של תוכנה המאפשרת לארגונים לנהל את פעילות הליבה העסקית שלהם באופן מרכזי. באמצעות ERP, מחלקות מכירות, שיווק, רכש, משאבי אנוש ומחלקות אחרות יכולות ליצור אינטראקציה ולתכנן אחת עם השנייה. SAP היא מערכת תוכנה לתכנון משאבים ארגוניים (ERP).

כל התהליכים העסקיים משולבים במערכת SAP אחת, ולכולם יש גישה לאותם נתונים. SAP היא מערכת תכנון משאבים ארגוניים (ERP) שפותחה על ידי SAP AG, א וולדורף, גרמניה תאגיד מבוסס.

מה זה כישורי SAP?

אם אתה פונה לארגונים המשתמשים בתוכנת תכנון משאבים ארגוניים, פיתוח יכולות SAP עשוי לעזור לך להתבלט כמועמד. ניסיון ומומחיות ב-SAP יכולים אפילו להידרש לתפקידים מסוימים.

כמה יכולות/מיומנויות SAP פופולריות כוללות את הדברים הבאים:

עסקאות

הבנה כיצד לנצל עסקאות והזנת נתונים לתוכנת SAP תעזור לך להתבלט בעת הגשת מועמדות למשרות הדורשות אותך לניהול מכירות.

דיווח

ההבנה כיצד להפעיל דוחות מאפשרת לך, להנהלה שלך או למחלקה אחרת להשיג נתונים שאתה, המנהל שלך או מחלקה אחרת יכולים לרצות.

חשבונאות

הבנה כיצד להשתמש במודולים החשבונאיים הכלולים בתוכנית SAP יכולה לעזור לך להשיג תפקיד פיננסי או חשבונאי, אבל זה יכול גם להועיל לכל אדם שעובד במחלקת הנהלת החשבונות של החברה.

כמה זמן עוף מבושל טוב

גיוס עובדים

הבנת מודולי הגיוס של תוכנת SAP מאפשרת למנהלי משאבי אנוש לנהל יישומים ועובדים פוטנציאליים בצורה יעילה יותר.

הַנהָלָה

ל-SAP יש מודולי ניהול לניהול לקוחות, ניהול פרויקטים, ניהול מחסנים, ניהול הובלה וניהול מלאי. רכישת יכולות מערכת ניהול עשויה לעזור לך להתבלט בעת הגשת מועמדות לתפקידי ניהול.

תִקשׁוֹרֶת

אחד המאפיינים הקריטיים ביותר של תוכנת SAP הוא היכולת שלה להתחבר עם מחלקות אחרות כדי להבטיח את התפעול החלק של העסק. היכולת להוכיח למגייס או למראיין שאתה מבין כיצד מחלקות מתקשרות באמצעות תוכנת SAP עשוי להציע לך יתרון על פני מועמדים אחרים לכל תפקיד.

הדרכה והסמכה של SAP

שקול הדרכה והסמכה של SAP אם אתה רוצה להצטייד לְהַתִישׁ יכולות ולהוסיף הישג נוסף לקורות החיים/קורות החיים שלך. SAP מספקת הכשרה בכל המודולים שלה ומציעה למעלה ממאה אישורי SAP המבוססים על היכולות שברצונך לשלוט בהן. קורסי הכשרה רבים של SAP זמינים בחינם, ורבים נוספים זמינים בתשלום.

הסמכת SAP אכן צריך תשלום עבור כל בחינת הסמכה, אז התחל עם ההסמכה שהכי קשורה למקצוע הרצוי שלך.

להלן רק קומץ מהאישורים של SAP שאתה יכול להרוויח:

התחתונים הטובים ביותר של בגד ים בגזרה גבוהה

• ניהול פרוייקט.
• ניתוח הוצאות .
• תכנון עסקי משולב.
• יישום כספי.
• יישום ייצור.
• יישום מכירות.
• מודלים וניהול נתונים.
• הנהלת חשבונות ניהולית.
• חשבונאות פיננסית.
• מִסְחָר.
• ארכיטקט אבטחת מערכת .

SAP במקום העבודה

מכיוון ש-SAP נמצא בשימוש על ידי מספר רב של עסקים ברחבי העולם, למידה כיצד להשתמש בתוכנת SAP עשויה להציע לך יתרון בעת ​​חיפוש עבודה או קידום אצל המעסיק הנוכחי שלך.

להלן מספר מגזרים נפוצים וכותרות עבודה בהן נעשה שימוש בתוכנת SAP, יחד עם המודולים והתכונות המשויכים לכל אחד מהם:

• ניהול משאבי אנוש
• ניהול פרוייקט
• ניהול מחסן
• ניהול קשרי לקוחות
• ניהול כספים וחשבונאות
• ניהול משאבי אנוש

ניהול משאבי אנוש

SAP מציידת מנהלי משאבי אנוש בכל הכלים הדרושים להפעלת מחלקת משאבי אנוש יעילה. אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש יכולים לעקוב אחר כל פיסת מידע על עובד מרגע העסקתו ועד למועד סיום העבודה. מספר תת-מודולים של משאבי אנוש כוללים את הדברים הבאים:

הנהלת הארגון

מודול זה מאפשר למומחי משאבי אנוש לבנות אסטרטגיות לניהול זרימת עבודה.

ניהול כוח אדם

מודול זה אחראי על שמירה על מידע מפתח על העובדים, כגון תאריך העסקה, נתוני כוח אדם וחשבונאות שכר.

פיתוח כוח אדם

מודול זה מכשיר יחידים ומסייע לאנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש בהפחתת תחלופת עובדים ופיתוח כישורי עובדים ופריון.

ניהול זמן

מודול זה מספק מידע רלוונטי למחלקת משאבי אנוש על נוכחות, משמרות, לוחות זמנים והיעדרויות של כל עובד.

גִלְיוֹן שָׂכָר

מודול זה מסכם ומעבד מידע לגבי רווחי עובדים, הטבות ומיסים.

ניהול פרוייקט

SAP מציידת מנהלי פרויקטים בכלים הדרושים לניהול פרויקטים מתחילתם ועד סיומם. להלן רשימה של חלק מתת-מודולי ניהול הפרויקטים.

חיקוי פרויקט

מודול הייזום מכיל את כל המידע הדרוש כדי להגדיר ולהתחיל פרויקט, כגון הגדרת הפרויקט, מבנה פירוט העבודה, פעילויות רשת, אבני דרך ויצירת פרויקט.

תִכנוּן

תכנון עלויות, תכנון הכנסות, תכנון חומרים, תכנון קיבולת, תכנון כוח אדם ותזמון כלולים במודולי התכנון.

ביצוע

מודול הביצוע אחראי על כל ההיבטים של המעקב והביצוע של הפרויקט, לרבות קבלת סחורות, הנפקת סחורות, הזנת גליונות זמנים, הזנת שירות, חיוב, אישורים וניתוח התקדמות.

סִיוּם

מודול הסגירה מכיל מידע ונתונים הנוגעים לסיום תקופה וסגירת פרויקט.

ניהול מחסן

SAP מספקת למנהלי מחסנים את כל הכלים הדרושים לניהול מחסן מצליח. כמה ממיומנויות ניהול המחסן המשופרות כוללות את הדברים הבאים:

ניהול תהליכים נכנסים

עם אימות נתונים עבור הודעות על משלוח, קבלת קבלות ייצור ועיבוד קבלות משופר, מודול ניהול המחסן המורחב של SAP מפשט את העיבוד הנכנס.

ניהול תהליכים יוצאים

מודול התהליכים היוצאים מאפשר למנהלי מחסנים לתזמן משימות אריזה ומשלוח, כמו גם לבצע בחירת מלאי מבוססת תכונות ואיסוף מציאות רבודה.

ניהול אחסון ותפעול

מודול האחסון מספק למנהלי המחסנים בקרה מקיפה על תהליכים פנימיים, כגון ספירת מחזורים וניהול מלאי פיזי, נראות מלאי וטיפול במצב ציוד.

ניהול צולב תפקודי

יכולות צולבות אחרות הכלולות במודול ניהול המחסן המורחב כוללות ניהול אצווה, ניהול מספרים סידוריים, תזמון פגישות ברציף, עיבוד מעקב וניתוח צולב תפקודי.

ניהול קשרי לקוחות

SAP מציעה פתרון לניהול קשרי לקוחות המאפשר למקצועני CRM לבצע אוטומציה ולשלב את כל האינטראקציות עם הלקוחות, ממכירות דרך שיווק, תמיכת לקוחות ומסחר. להלן כמה מהיכולות של מודול ניהול קשרי לקוחות:

תפילה לישו התינוק מפראג

מכירות CRM

מערכת ה-CRM המכירות משפרת את חווית הלקוח על ידי הכללת תכונות כגון המלצות תוכן לאסטרטגיות מכירה, מכירה מודרכת מונעת בינה מלאכותית, הצעות מחיר מותאמות אישית, סביבות עבודה למשא ומתן על מכירות, מודלים של מכסות ותוכניות בזמן אמת, פלטפורמות ליישוב סכסוכים והכנסות, חיוב ו ניהול חשבוניות.

שיווק CRM

מערכת ה-CRM השיווקית מספקת יתרון לאנשי שיווק על ידי שילוב תכונות כגון פרופילי לקוחות מאוחדים, תובנות התנהגות לקוחות, יצירת חווית לקוח חלקה, ניהול קמפיינים שיווקיים, שיתוף פעולה בצוות, ניתוח רב מימדי וזיהוי ומיקוד לקוחות.

שירות לקוחות CRM

מערכת ה-CRM השיווקית מספקת יתרון לאנשי שיווק על ידי שילוב תכונות כגון פרופילי לקוחות מאוחדים, תובנות התנהגות לקוחות, יצירת חווית לקוח חלקה, ניהול קמפיינים שיווקיים, שיתוף פעולה בצוות, ניתוח רב מימדי וזיהוי ומיקוד לקוחות.

מסחר CRM

מערכת ה-CRM למסחר מספקת לעובדים ראייה הוליסטית של מספר פעילויות מסחר, כגון ניהול הזמנות, אינטגרציה של רכיבים, תכונות ספציפיות לתעשייה, תהליכי מסחר שקופים והרחבת פלטפורמה.

ניהול כספים וחשבונאות

SAP מציעה חבילה שלמה של פתרונות ניהול פיננסי וחשבונאות המציידים לעסקים את הכלים הדרושים כדי לנהל את כספם בצורה יעילה. להלן מספר דוגמאות למערכות ניהול פיננסי:

תכנון פיננסי

אנשי מקצוע בתחום הפיננסים נהנים מיכולות התכנון האסטרטגי, החיזוי, התקציב, ניהול הביצועים, הניתוח והדיווח של מערכת זו.

צבע השיער הקבוע הטוב ביותר בשחור ג'ון

הנהלת חשבונות/ניהול מס

אנשי מקצוע בתחום הפיננסים נהנים מיכולות התכנון האסטרטגי, החיזוי, התקציב, ניהול הביצועים, הניתוח והדיווח של מערכת זו.

ניהול כספים ומזומנים

מערכת זו מכילה פונקציות כגון ניהול אוצר תאגידי, ניהול מזומנים, חיזוי תזרים מזומנים, ניהול חובות, ניהול סיכונים וניהול השקעות.

חשבונות זכאים וחייבים

מערכת זו כוללת מודולים להערכת אשראי, ניהול סיכונים, גבייה, יישוב סכסוכים, חיוב וניהול חשבוניות.

שאלות נפוצות

שאלות בנוגע למערכות SAP/ERP:

מהי תוכנת SAP ERP?

SAP ERP הוא תכנון משאבים ארגוני ( ERP ) יישום שנוצר על ידי SAP SE. תוכנת תכנון משאבים ארגוניים (ERP) היא סוג של תוכנה מודולרית שנועדה לשלב את הפעולות העיקריות של התהליכים העסקיים המרכזיים של הארגון לתוך מערכת אחת.

מהי החבילה העסקית של SAP?

SAP Business Suite הוא אוסף של תוכנות עסקיות המאפשרות אינטגרציה עסקית ותהליכית, כמו גם יכולות ספציפיות לתעשייה. חבילה זו מבוססת על SAP ERP, אך מכילה בנוסף מודולים לניהול קשרי לקוחות ( CRM ), ניהול מחזור חיי מוצר ( PLM ), ניהול שרשרת הספקה ( SCM ), וניהול קשרי ספקים ( SRM ).

מה זה SAP HANA?

SAP HANA היא מערכת SAP SE שפותחה ומשווקת בזיכרון, מונחה עמודות, מערכת ניהול מסדי נתונים יחסיים. בתור התוכנה שמפעילה שרת מסד נתונים, תפקידה העיקרי הוא לאחסן ולאחזר נתונים לפי דרישות האפליקציות.

SAP HANA הפך לבסיס לפלטפורמת הענן של SAP ( SCP ).

מה עושה עסק פתרונות SAP?

החברה יוצרת פתרונות תוכנה עבור ארגונים קטנים ובינוניים, כמו גם ארגונים גדולים. ניתן למפות ולפתח כל תהליך עסקי באמצעות אפליקציות סטנדרטיות, פתרונות תעשייתיים, פלטפורמות וטכנולוגיה.

כיצד פועלת מערכת SAP ERP?

מערכות SAP ERP מיושמות לעתים קרובות באמצעות ארכיטקטורת שרת-לקוח תלת-שכבתית. תצורה זו מועדפת מכיוון שהיא מציעה גמישות ומדרגיות רבה יותר. תוכנת SAP ERP מחולקת לשלושה שכבות: שכבת המצגת, שכבת האפליקציה ושכבת מסד הנתונים.