5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
השקעת מאמץ רב בתכנון מסיבה נהדרת, החל מבחירת התפריט המושלם ועד לעיצוב קישוטים מדהימים. חלק מתהליך התכנון כולל לפעמים את הצורך של האורחים שלך להגיב. בין אם אתה צריך מספר עובדים מדויק עבור מקום המסיבה שלך או שאתה רק רוצה לדעת כמה אוכל להכין, קבלת תגובות RSVP מהאורחים שלך מוערך. אבל לפעמים, פשוט לבקש מהאורחים שלך להגיב זה לא מספיק כדי להבטיח שהם אכן מגיבים להזמנה שלך. חמשת העצות הפשוטות הללו מגדילות את הסיכוי שהאורחים שלך אכן יענו על ההזמנה שלך.
תן להם אפשרויות
האורחים שלכם לרוב עסוקים ומוצפים בטונות של בקשות על בסיס יומי. בכך שאתה נותן להם הרבה דרכים להודיע לך אם הם מגיעים או לא, אתה מגדיל את הסיכויים שהאורחים שלך אכן יענו למסיבה שלך.
- התחל בהוספת מספר טלפון להתקשרות. מכיוון שזו השיטה הנפוצה ביותר להגיב, מומלץ לתת לאורחים מסורתיים יותר אפשרות להתקשר אליך כדי ליידע אותך אם הם מגיעים או לא.
- כלול אפשרות שליחת הודעות טקסט. לפעמים, אנשים לא מרגישים בנוח להתקשר עם RSVP. אבל מתן אפשרות לשלוח הודעות טקסט במקום להתקשר מקל מאוד על אורחים שלא אוהבים שיחות טלפון לתת את תגובתם להזמנה.
- הוסף אימייל. אפשרויות אלקטרוניות נוספות אומרות אפשרויות תשובה קלות יותר עבור האורחים שלך. וככל שתעשה את זה קל יותר, כך גדל הסיכוי שהם יודיעו לך אם הם מגיעים.
תן להם סיבה
אורחים מדלגים לרוב על ה-RSVP כי הם לא יודעים בדיוק למה אתה צריך את זה. בפעם הבאה שאתה שולח הזמנה, היה ברור לגבי הסיבה מאחורי ה-RSVP כדי להגדיל את הסבירות שהאורחים שלך ישלחו תגובה. ישנן מגוון סיבות שאתה יכול לספק לאורחים שלך כדי לגרום להם לראות שיש צורך בתגובה כדי לתכנן את המסיבה שלך, כמו:
- לספק לאורחים שלך טובות מותאמות אישית
- יש מספיק מקומות ישיבה לכל האורחים
- מספקים לקייטרינג הזמנת ארוחות
- מכינים מספיק קאפקייקס לכל הילדים
- יש מספיק הגדרות עבור כל אחד מהאורחים
- מתן מספיק פרסים למשחקי מסיבה
תן מועד אחרון
בקשת האורחים שלך להגיב להזמנה שלך בצורה פתוחה נותנת להם את ההזדמנות לדחות אותה, מה שאומר שיש סיכוי גבוה יותר שהם ישכחו עד שיגיע הזמן ללכת למסיבה. במקום לבקש תגובה כללית להזמנה שלך, תן לאורחים שלך מועד אחרון כדי להבטיח שהם יודעים בדיוק מתי הם צריכים להודיע לך אם הם יכולים להגיע.
נוסף על כך שתעזור לכם להשלים את תכנון המסיבה לפני שהיום הגדול מגיע, קביעת תאריך תגובה מספקת לאורחים שלכם גם מועד אחרון לתשובה. ולמרות שכנראה לא תסגירו אורחים אם הם יגיבו אחרי המועד האחרון ל-RSVP, התשובות הקשה האלה עדיפות על אי תשובה ושאורחים בלתי צפויים יופיעו במסיבה שלכם.
שלח הזמנות אלקטרוניות
בעוד שהזמנות נייר הן עדיין הדרך הנפוצה ביותר להזמין אורחים למסיבה, הן בהחלט לא הדרך היחידה. בעידן הדיגיטלי של היום, מתן הזמנה אלקטרונית היא אחת הדרכים הטובות ביותר להבטיח שהאורחים שלך יקבלו את ההזמנה שלהם ויענו לה באופן מיידי. ואם אתה לא פתוח לעשות הזמנה אלקטרונית בלבד, למה שלא תעשה את שניהם? התחל על ידי שליחת הזמנות נייר, ולאחר מכן עקוב אחר הזמנה אלקטרונית המבקשת מהאורחים שלך להגיב באופן מיידי כדי להבטיח שתקבל את ה-RSVPs הנחוצים.
הזמנות אלקטרוניות מאפשרות לאורחים לראות את כל הפרטים של המסיבה שלכם, להוסיף את המידע ישירות ליומנים הדיגיטליים שלהם ולהגיב בלחיצת כפתור. עם כל כך הרבה קלות בקצות אצבעותיהם, יש סיכוי גבוה יותר שהאורחים שלך יאמרו כן או לא להזמנה שלך מיד לאחר שהם מקבלים אותה במקום לדחות אותה ולשכוח להגיב.
מעקב במידת הצורך
אמנם מעקב אחר אי-תגובות עשוי שלא להיות הכרחי עבור ילדיך מסיבת יום הולדת , אם אתם עורכים מסיבה גדולה, כמו חתונה, קבלת אישורי תגובה חשובה במיוחד. התחל במעקב אחר כל ה-RSVPs שקיבלת על ידי רישום שלהם במיקום מרכזי. כשהיום הגדול מתקרב, קחו את הזמן להכין רשימה של כל האורחים שלא הגיבו ופנו אליהם כדי לראות אם הם יכולים לתת לכם תשובה מהירה.
אימייל פשוט או הודעת טקסט הם דרך מצוינת להזכיר בעדינות לאורחים שאינם מגיבים שאתה צריך תשובה. בהודעה שלך, הקפד לכלול את כל המידע על האירוע, כולל התאריך, השעה והמיקום, כך שהאורחים שלך לא יצטרכו לחפש את ההזמנה שלך כדי למצוא את מה שהם צריכים לדעת. לאחר מכן, הציעו להם דרך להגיב שתאפשר להם לענות בצורה פשוטה ככל האפשר.
