Example Bookkeeper Job Description 1521596
תיאור תפקיד מנהל חשבונות בחינם. מנהל חשבונות הוא איש מקצוע המנהל רישום של פעולות פיננסיות. איש מקצוע זה הוא חלק מתהליך החשבונאות בעסק. מנהל החשבונות מנהל רישומים של רכישות, מכירות, קבלות ותשלומים עבור אדם או ארגון.
מנהל חשבונות מכונה לפעמים מנהל חשבונות מלא ופקיד ביקורת.
טמפ' מכתבי המלצה חינם...אנא הפעל JavaScript
תבניות מכתבי המלצה בחינם
מה זה מנהל חשבונות?
מנהל חשבונות הוא איש מקצוע בתחום הפיננסים המסייע לרואי חשבון בתפקידי ספר כללי. הם מסייעים בדיווח כספי חודשי, מעבדים חשבונות חייבים, בודקים יתרות בחשבון הבנק ומבצעים משימות חשבונאיות יומיות.
הם מפקחים על עסקאות עסקיות, מעבדים סיכומי חשבונות בת ומעבדים שכר חודשי עבור מספר עסקים.
הכשרה, השכלה והסמכות נדרשות
לא נדרשת השכלה או הכשרה פורמלית לתפקיד זה. אמנם עדיף שלאיש מקצוע יהיה תואר ראשון, אבל זו לא דרישה. איש המקצוע יכול להיות בעל תואר עמית הוא תחום דומה או קשור.
הכשרה במקום העבודה ניתנת לרוב לאנשי מקצוע בתחום זה. הם מקבלים את המידע הדרוש כדי להצליח. זה כולל הכשרה הקשורה לחברה. או הכשרה הקשורה לסוג העבודה החשבונאית שהם יקבלו המשימה.
אין צורך באישורים לתחום זה. עם זאת, ניתן להחזיק בכמה אישורים קשורים כדי לעבד סוגים אחרים של מוצרים פיננסיים, כמו חשבונות פרישה.
כישורי מפתח של מנהל חשבונות
מנהלי חשבונות צריכים להיות בעלי הכישורים הבאים על מנת להצליח בתפקידם. הם צריכים להיות בעלי ידע מעמיק בחבילת Microsoft Office (MS Office). וצריכים להיות מסוגלים לנצל את היכולות הטכניות שלהם לעשות דברים כמו עיבוד תשלומים, ניתוח רשומות היסטוריות ותרגול הזנת נתונים כלליים.
- יושרה ושקיפות.
- כישורי ניהול זמן.
- כישורי המתמטיקה.
- כישורי פתרון בעיות.
- רמה גבוהה של תשומת לב לפרטים.
- יכולות ארגוניות.
כישורים מובילים למנהל חשבונות
הכישורים המובילים של אנשי מקצוע בתעשייה כוללים מיומנות בתוכנות הנהלת חשבונות וטכנולוגיות חדשות, יכולת להישאר מאורגנים ובעלי כישורי מפתח לבניית מערכות יחסים.
זה נובע מכך שלמנהל החשבונות יש אינטראקציה עם לקוחות, לקוחות, ופוטנציאליים עם חובות חזיתיות.
מנהל חשבונות בכיר המפקח על צוות צריך להיות בעל ניסיון ניהולי ורקע חזק בחשבונאות כדי לסייע לשאר חברי הצוות בתפקידיהם.
תיאור תפקיד מנהל חשבונות דוגמה ותבנית
להלן תיאור משרה לדוגמה של מנהל חשבונות שניתן להשתמש בו לכתיבת פרסום דרושים או מודעת דרושים.
תקציר עבודה
העסק שלנו מחפש מנהל חשבונות מקצועי (מנהל חשבונות מוסמך) שיוסיף לצוות הכספים והחשבונאות שלנו. מנהל החשבונות יעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם רואה החשבון הראשי ויפקח על ספר חשבונות כללי. זה כולל דוח דוח כספי, דוח רווח והפסד, היסטוריית הפקדות בבנק ונתונים פיננסיים אחרים עבור לקוחות. מנהל החשבונות רשאי לאסוף חשבוניות ספקים, הפקדות בנקאיות, רישומים פיננסיים ודוחות אחרים כדי לרשום עבור לקוחותינו.
חובות ואחריות מנהל חשבונות
להלן דוגמאות של חובות עבודה ואחריות מנהל חשבונות.
- טיפול בחשבות שכר ללקוחות ולחברה.
- פיתוח דו'ח כספי חודשי ללקוחות ולחברה.
- טפל בפנקס חשבונות כללי (מאזן נסיוני) וברישומי יומן.
- פיקוח על חשבונות של חברות בת.
- טיפול בהקלטת עסקאות באופן ידני.
- עבודה צמודה עם פקידי כספים אחרים (פקידת חשבונות) ופקידי הנהלת חשבונות.
- פיקוח על קבלות מזומנים ויומן יומן.
- ניהול דיווח כללי על תזרים מזומנים והכנסות לחברה.
- לספק מאזן של החברה.
- טפל בתהליך רישום החברה (יומן כללי לפנקס חשבונות).
- סקור את הנתונים הפיננסיים והעמידה בדרישות של חברה על ידי ניהול ספרים מדויקים על חשבונות זכאים וחייבים. בנוסף, סיוע בחשבוני שכר והזנות כספיות יומיות.
- ציות לדרישות הדיווח של המדינה, המקומי והממשל הפדרלי.
- מתן מידע פיננסי לרואה החשבון החיצוני שיוצר את הדוחות הכספיים עבור העסק.
- סיוע בהכנת מס. הגש מיסים מקומיים ופדרליים.
- ייעץ להנהלה לגבי פעולות נחוצות התואמות להגשת דוחות, עמידה בדרישות הפדרליות, הדרישות המקומיות ודרישות המדינה.
- מסוגל לתרגל ידע בהנהלת חשבונות ועקרונות חשבונאיים מקובלים על בסיס קבוע.
- הפקת דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים, שנתיים.
- טיפול במסי שכר, חישובי מס ותשלומי מס. כולל עסקאות פיננסיות שוטפות.
- להבטיח עמידה בדרישות החוק.
חובות ואחריות של מנהל חשבונות בתשלום מלא
- כמנהל חשבונות מנוסה, לפקח על כל יעדי הלקוח.
- עיבוד תיאום פנקס חשבונות כללי.
- דיווח על מדדים עסקיים למנהיגים עסקיים.
- תרגל את המנטליות המכוונת לפרטים שלך על בסיס קבוע.
- השתמש בהבנתך ב-GAAP.
- יש לתרגל באופן קבוע כישורי תקשורת מילוליים וכתובים חזקים.
תפקידים ואחריות עוזר מנהל חשבונות
- סיוע בפרויקטים של הזנת נתונים.
- עבד התאמות ופיקוח על שלמות הנתונים.
- עזרה בפיקוח והנפקת חשבונות רשומים.
חובות ואחריות של מנהל חשבונות בכנסייה
- עיבוד משימות התאמה בנקאית על בסיס קבוע.
- טפל בכל רשומות הפנקס הכללי. ודא שהפנקס הכללי שלנו מעודכן.
- תיאום עם רואי חשבון אחרים (רואי חשבון), רואי חשבון (רואי חשבון) ועוזרים.
- רשום תשלומים שעובדו באמצעות ספר החשבונות של הכנסייה.
חובות ואחריות של מנהל חשבונות בכיר
- עבוד בשיתוף פעולה הדוק עם צוות הנהלת החשבונות, השתמש בניסיון הנהלת החשבונות שלך כדי להניע את חברי הצוות, לפתח ידע חשבונאי ולהבטיח שהצוות במצב תקין.
- ודא שאנו עוקבים ומשתמשים בפנקסים נפרדים עבור סוגים שונים של חשבונות.
- היה אחראי על סיכום פרטי החשבון עבור הצוות הבכיר.
- הפקת דוחות על בסיס שבועי לעסקים הקטנים המגיעים אלינו לסיוע חשבונאי.
- בעל ידע מצוין בהנהלת חשבונות כך שתוכל לסייע למנהלי חשבונות זוטרים בתפקיד מנהל החשבונות.
חובות ואחריות של מנהל חשבונות ללא מטרות רווח
- פקח על הפנקס הכללי שלנו.
- יש לתרגל רמה גבוהה של תשומת לב לפרטים על בסיס קבוע.
- בעל יכולת עבודה מרחוק. ויש לך את היכולת ליישב ערכים ולתעד במדויק עסקאות תוך כדי עבודה מהבית.
דרישות מנהל חשבונות
מועמדים מתאימים צריכים להיות בעלי הפרטים הבאים. דרישות התפקיד הן כדלקמן:
משמעות רוחנית של עיניים משנות צבע
- תעודת בגרות או שווה ערך.
- בעל תואר ראשון בפיננסים (רצוי לאחריו קורסי CPE בחשבונאות).
- תואר ראשון בחשבונאות מועדף מאוד.
- תואר עמית בחשבונאות או מנהל עסקים.
- מנהל חשבונות מוסמך.
- עבודה עם תוכנות הנהלת חשבונות ותוכנות הנהלת חשבונות כמו Microsoft Excel.
- עדיפות לניסיון קודם בתפקיד הנהלת חשבונות.
- מכיר תוכנות הנהלת חשבונות כמו FreshBooks, Kashoo ו-KashFlow.
- כישורי שירות לקוחות.
שכר ממוצע של מנהל חשבונות
על פי לשכת העבודה האמריקאית , השכר הממוצע לשעה למנהל חשבונות היה .65. עם שכר שנתי ממוצע (משכורת) של ,960. בקצה הנמוך, מנהל חשבונות מקבל 12.44 דולר בממוצע. בקצה הגבוה, מנהל חשבונות מקבל 30.01 דולר בממוצע.
מחפשי עבודה המגישים בקשה לעבודה בתהליך חיפוש עבודה צריכים לצפות לטווחי פיצויים כדלקמן.
