הנה איך להגיב לדוא'ל היכרות

Heres How Respond An Introduction Email 1521216

הנה איך להגיב להקדמה בדוא'ל. מעסיקים משתמשים לעתים קרובות בדוא'ל כדי לתקשר עם עובדים פוטנציאליים ולהציג את עצמם. כדאי לדעת לענות במקצועיות ובנימוס כשאתה מקבל מייל היכרות.

תגובה מתאימה להקדמה בדוא'ל יכולה להפגין את המקצועיות שלך ולהדגים לחברות את הכישורים שלך כמועמדים.

מה המטרה של הקדמה במייל?

מבוא בדוא'ל הוא הודעה שיוזמת מגע בין שני אנשים. הם משמשים בדרך כלל אנשי מקצוע בעולם העסקים ליצירת קשרים ורשתות חדשות. מעסיקים משתמשים גם במייל היכרות כדי להציג את עצמם בפני עובדים פוטנציאליים ולהזמין אותם להגיש מועמדות למשרות פתוחות בארגון שלהם.

מספרי לוטו של אלוהים

מעסיקים עשויים לשלוח מייל היכרות אם הם נתקלים בפרופיל מקוון של מועמד שעומד בדרישות המעסיק לגבי כישורים וניסיון.

בנוסף, אתה יכול להשתמש במייל היכרות כדי ליצור קשר עם חברות שבהן אתה רוצה לעבוד כדי לברר לגבי מקומות פתוחים ולהכיר את שמך.

היכרות עם מיילים בפורמטים שונים

מספר סוגים שונים של היכרות בדוא'ל שאתה עשוי לקבל כוללים את הדברים הבאים:

חיפוש עבודה

מעסיקים ועובדים פוטנציאליים חדשים מחוברים באמצעות אימייל לחיפוש עבודה. כאשר מעסיק מחפש למלא משרה במהירות, הוא עשוי ליצור קשר באמצעות דוא'ל לחיפוש עבודה כדי להציג את עצמו ואת החברה שלו. בנוסף, אתה יכול לשלוח מייל היכרות עם חיפוש עבודה לחברה שאתה מעוניין לעבוד איתה.

רשת

מייל נטוורקינג מציג את השולח באמצעות יצירת קשר מקצועי עם הנמען. אנשי מקצוע שרוצים ליצור אינטראקציה עם אנשי מקצוע אחרים עשויים להשתמש באימיילים ברשת כדי להרחיב את הרשת העסקית שלהם.

אנשי מקצוע יכולים גם להשתמש באימיילים ברשת כדי להתחבר לאחרים בתחומים קשורים על מנת להרחיב את הרשת שלהם למגזרים חדשים של עסקים.

מכירות

דוא'ל מכירתי מזמין את העסק של הנמען על ידי הזמנתו לרכוש מוצר או שירות. אם איש מכירות מעוניין להרחיב את בסיס הלקוחות שלו, הוא עשוי לשלוח דוא'ל מכירה. הודעות דוא'ל מכירות משתמשות לעתים קרובות בשפה מנומסת כדי להציג את המוכר והמוצר לקונה הפוטנציאלי.

ספק/לקוח

דואר אלקטרוני של ספק משמש כדי להציג לקוח חדש פוטנציאלי לספק שכבר מוכר לשולח. אימיילים של ספקים יכולים להועיל ליצירת רשתות ומכירות, שכן המטרה הסופית של המייל היא ליצור עסקים בין הספק ללקוח חדש.

חברי צוות של פרויקט מרוחק

דואר אלקטרוני של צוות פרויקט מרוחק משמש כהקדמה לחברי צוות הפועל מרחוק ממקומות שונים. ראש צוות יכול לשלוח דוא'ל לצוות המרוחק שלו על מנת ליצור תקשורת בין אנשים שעובדים יחד אך מעולם לא נפגשו באופן אישי.

טיפים על תקין נימוסי דוא'ל

על ידי הקפדה על כללי התנהגות נכונים בדוא'ל, תוכל לגרום לתגובתך להודעת דוא'ל היכרות להופיע מקצועי ומזמין , מה שעשוי לעודד את השולח להמשיך בשיחה.

כמה עצות מועילות לכתיבת תגובתך כוללות את הדברים הבאים:

בקש מעקב

שלח תגובה במהירות האפשרית כדי להפגין את הערכתך לזמנו של השולח. עדיף להגיב למייל ההיכרות תוך 24 שעות מרגע קבלתו.

התאם אישית את התגובה שלך

ודא שהתגובה שלך למייל היא ייחודית, במקום להשתמש בתבנית או לוח. זה עשוי להוסיף אינדיבידואליות לתגובה שלך ולהוכיח לשולח שאתה מחויב לעסוק בו.

ליצור עניין אמיתי

כלול הצהרה המאשרת את העניין שלך בחברה או בתפקיד שלגביהם השולח שולח דוא'ל. זה עשוי להגדיל את הסיכוי שלך להיחשב כמועמד מאחר שאתה מבהיר שאתה מעוניין לעבוד בארגון.

לשדר הערכה

בתגובתך, כלול את המילה 'תודה' כדי להפגין את הערכתך לכך שהשולח מציג את עצמו בפניך. מעשה זה מניח את הבסיס לדיאלוג אישי וכבוד הדדי.

כיצד להגיב להקדמה באמצעות דואר אלקטרוני (שלבים לביצוע)

להלן מספר קווים מנחים לתגובה להקדמה בדוא'ל:

הצג את עצמך בפני השולח

התחל את הדוא'ל שלך בהצדעה, כגון 'יקירי', ואחריו שם השולח. על ידי הכרה אישית של השולח של דוא'ל ההיכרות, אתה יכול ליצור טון שיחה ולהוכיח שאתה זוכר את שמם.

אתה יכול להשתמש בקמח רגיל במקום קמח לחם

הביעו תודה לשולח

נצל את שורת הפתיחה של דוא'ל ההיכרות שלך כדי להביע תודה לשולח. זה יכול להיות פשוט כמו 'תודה על האימייל' או 'תודה שפנית אלינו'. הבעת הכרת תודה מיידית בתגובה עוזרת להדגיש את האדיבות שלך ולהעביר את הערכתך למסר שלהם.

הפגינו עניין

ציינו את העניין שלכם בעסק או בארגון שממנו נשלח האימייל. אם אתה מגיב לשאילתה לגבי פוסט ספציפי, תוכל גם לכלול שורה או שתיים המסבירות מדוע התפקיד מרגש אותך או מדוע אתה מאמין שתתאים לתפקיד.

בקש מידע נוסף

שאל על התפקיד או המשרד שעליו כותב השולח. על ידי בקשת מידע נוסף, אתה מזמין את השולח להמשיך בשיחה ולהפגין את התעניינותך במידע שסופק באימייל ההיכרות הראשוני שלו.

צור שורת נושא למייל שלך

צור שורת נושא חדשה עבור הדוא'ל שלך שונה מזו שבמייל ההקדמה שקיבלת. יצירת שורת הנושא שלך מוכיחה שהקדשת את הזמן ליצור דוא'ל שלם והתייחסת לכל נקודה שהועלתה על ידי השולח. שורת הנושא עשויה לומר 'תודה על ההקדמה' או 'בתגובה להקדמה שלך'.

הקפידו על חתימה מקצועית

סיים את המייל בחתימה הכוללת ביטוי חתימה כגון 'הכי טוב' או 'לחיים' ושמך ופרטים ליצירת קשר. כלול את מספר הטלפון שלך, כתובת הדוא'ל וכל מידע אחר שעשוי לסייע לשולח ליצור איתך קשר נוסף. חתימה מסיימת הודעת דוא'ל ומציינת שהוא הושלם, תוך שהיא מספקת גם חלופות אחרות להמשך השיחה.

בדוק שוב את האימייל שלך לאיתור שגיאות

קרא שוב את תגובת הדוא'ל שלך כדי לוודא שהיא נשמעת כמו שאתה מתכוון לה ושהכתיבה ברורה. בנוסף, אתה יכול להשתמש ברגע זה כדי לבדוק אם יש שגיאות הקלדה, שגיאות כתיב או כל ניסוח אחר שיש לתקן. לפני שליחת מייל, הגהה שלו מוודאת שהוא מכיל את המידע הנכון ונכתב בצורה מקצועית.

כיצד להגיב לדוא'ל היכרות (דוגמאות)

להלן כמה תגובות לדוגמה להודעות דוא'ל מבוא:

דוגמה 1:

תגובה למייל המציג חיפוש עבודה

פסוק בתנ"ך על עצלות

שורת הנושא באימייל: עונה להקדמה שלך.

היי גברת אנדרסון,

מעריך אותך שיצרת את החיבור.

שמחתי לשמוע ממך בנוגע לתפקיד עמית שיווק בג'קסון פרסום ומאמין שחמש שנות הניסיון שלי בשיווק יועילו לארגון שלך. אני מעריץ את העבודה שאתה עושה ואשמח לקבל את ההזדמנות להצטרף לצוות שלך.

אנא שלח לי דוא'ל כל מידע נוסף שיש לך לגבי התפקיד ואל תהסס לפנות אלי בכל שאלה שיש לך.

מצפה לשמוע ממך בחזרה.

הטוב ביותר,

ניתן ליצור קשר עם מליסה אמרי בטלפון (644) 718-8444 או באמצעות דוא'ל בכתובת [email protected]

איך מכינים הלבשת חווה

דוגמה 2:

תגובה למייל שנשלח לאיש קשר ברשת

שורת הנושא באימייל: לגבי ההקדמה

מה שלומך, מר סמית?

אנו מעריכים את הזמן שלך להציג את עצמך ואת הארגון שלך, Bolo Industries. שמחתי גם לדעת שאתה מכיר את החברה שלי, Flashlight Productions.

אני מאמין ששיתוף פעולה יועיל לשני העסקים שלנו, והייתי מעוניין לנהל משא ומתן על שיתוף פעולה עבור הפרויקט העתידי שלי.

אנא הודע לי אם יש לך הצעות כיצד נוכל ליצור אינטראקציה יעילה יותר. אולי בשבועות הקרובים נוכל לארגן שיחה כדי לדון בצעדים הבאים שלנו.

לחיים,

מליסה

(644) 718-8444

תוך כמה זמן כדאי להשיב למבוא באימייל?

השב מיד, כשאפשר. שלח תגובה במהירות האפשרית כדי להפגין את הערכתך לזמנו של השולח. עדיף להגיב למייל ההיכרות תוך 24 שעות מרגע קבלתו.

כיצד עלי להגיב ללינקדאין או למבואות אחרים?

להלן הנוסחה שבה יש להשתמש. התחל בהבעת תודה לאדם שהציג אותי ולהחמיא לו, למשל, 'תודה לך ג'ניפר שהכרת לי את ג'ון; תמיד הפקת אותי בפני אנשים מצוינים'. זו הערה מאוד אותנטית, מכיוון שג'ניפר עושה זאת כל הזמן. החמיאו להם על משהו שהם לא עשו, אחרת ההשלמה תיראה מזויפת. צא בהצהרה מאוד אותנטית.

מה הגינונים הנכונים בדוא'ל לשימוש ב-BCC?

גינוני תגובת ההקדמה בדוא'ל הם לכלול את שם השולח בעותק העיוור (Bcc) ולהשיב לכולם עם ההודעה שלך. על ידי הכללת שמם בשורת העותק מוסתר, הם יקבלו את תגובתך אך לא יקבלו הודעות עתידיות מהצד השני.

האם עלי להגיב עם תבנית או להשתמש בקול שלי?

השתמש תמיד בקול שלך. זה בסדר גמור להשתמש בתבנית. השתמש בו כמדריך, במקום כתבנית תשובה. אמור תודה למי שערך את ההקדמה. לאחר מכן התחל לדבר עם האדם שהוצג בשרשור האימייל. אם מדובר באימייל מקצועי, ודא שאתה משתמש בטון מקצועי. או שאתה משתמש בדוא'ל רשמי סגנון כתיבה.