כיצד להתכונן לראיון (צעדים לנקוט)

How Prepare An Interview 152182

הנה איך להתכונן לראיון. למרות שההכנה לראיון יכולה להיות מכריעה, ישנם מספר אמצעים שאתה יכול לנקוט כדי להבטיח ראיון וידאו טוב, מסך מקדים או אחר. עקוב אחר הטיפים להכנה לראיון כדי להיות הכי מוכנים.

איך להתכונן לראיון בחיפוש העבודה שלך

הכנה לראיון כרוכה בהתלבטות לגבי המטרות והכישורים שלך ביחס לתפקיד ולחברה. כדי לעשות זאת, ערוך מחקר על החברה וקרא היטב את תיאור התפקיד כדי לראות מדוע אתה מתאים. שקול את השלבים הכרוכים בהכנה לראיון.

1. עיין היטב בתיאור התפקיד

במהלך ההכנה שלך, עליך להתייחס לתיאור התפקיד הרשום של המעסיק. תיאור התפקיד הוא רשימה של האישורים, המאפיינים וההיסטוריה של המועמד המושלם שהחברה מחפשת. ככל שתוכל להתאים את עצמך יותר לעובדות אלו, כך החברה תזהה את הכישורים שלך בקלות רבה יותר. בנוסף, תיאור התפקיד יכול לספק לך תובנה לגבי סוגי השאלות שהחברה יכולה לשאול במהלך הראיון .

2. שקול את הסיבה שלך לראיון ואת האישורים שלך

לפני הראיון, עליך להבין מהחברה מדוע אתה מעוניין בתפקיד ומדוע אתה כשיר. עליך להיות מוכן לנסח מדוע אתה מעוניין בתפקיד ומדוע אתה המועמד האידיאלי עבורו.

כוסות ביצה חומות חשיש, אישה חלוצה

קָשׁוּר: ראיון זום

3. ערכו מחקר אודות הארגון ותפקודו

ביצוע מחקר על החברה שאליה אתה פונה הוא מרכיב קריטי בה הכנה לראיון . זה לא רק יעזור במתן הקשר לשיחות הראיון שלך, אלא זה גם יסייע לך בניסוח שאלות ראיון משמעותיות עבור המראיינים שלך.

ביצוע מחקר מקיף על הארגון והתפקיד יציע לך יתרון על פני המתחרים. בנוסף, הכנה יסודית לראיון יכולה לעזור לך לשמור על קור רוח ולהופיע במיטבך. לפני שאתה נכנס לראיון שלך, יש כמה דברים שאתה צריך לדעת:

ערכו מחקר שוק על המוצר או השירות:

גם אם לתפקיד אין שום קשר למוצר או לשירות של החברה, אתה עדיין רוצה להצטרף לצוות. זה קריטי לצבור כמה שיותר ידע על המוצר או השירות שהחברה יוצרת ומפרסמת. אתה לא צריך ל לתפוס כל פרט , במיוחד אם המוצר הוא טכני ואתה מתראיין לתפקיד לא טכני, אך עליך להיות בעל מודעות כללית לסחורה או לשירותים העיקריים של החברה.

בקש מדגם של המוצר אם זה אפשרי כדי להבין טוב יותר את נקודת המבט של הלקוח. ככל שתוכל לספק יותר מידע על המוצר מנקודת מבט ארגונית ולקוחה, כך תהיה מוכן יותר לראיון שלך.

חקור את התפקיד

זה קריטי ללמוד ביסודיות את תיאור התפקיד ולהבטיח שאתה מבין את כל הקריטריונים והחובות הקשורים אליו. זה לא רק יאפשר לך לשאול שאלות משמעותיות וממוקדות על התפקיד במהלך הראיון, אלא גם יבטיח שאתה באמת כשיר ומוכן לקחת על עצמך את התפקידים אם תתקבל לעבודה.

במידת האפשר, ערכו מחקר על מקצועות דומים וקרא הערכות של אנשים שמחזיקים בתפקידים אלה כדי לקבל תחושה של האחריות היומיומית. במהלך הראיון, שאל על כל הבהרות או פרטים לגבי התפקיד כדי להבטיח שאתה מוכן אם תקבל הצעת עבודה. ביצוע מחקר על התפקיד לפני ראיון יכול גם לסייע לך לקבוע אם התפקיד מתאים לך או לא.

ביצוע ביקורת תרבותית של העסק

כיום, לרוב העסקים יש פרופילי מדיה חברתית ובלוגים שבהם הם מתארים את התרבות הארגונית והתעשייה שלהם. מידע זה יכול לעזור לך לקבל תחושה של הטון והאישיות של החברה, כמו גם מה הם מעריכים. ללא קשר למידת המושך של עבודה, זה קריטי שתתאים לתרבות הארגונית ושתהיה לך אישיות וערכים דומים.

אם יש לך שאלות לגבי סביבת העבודה, התרבות, האישיות או הערכים, הקפד להעלות אותן במהלך הראיון. פניות אלו עשויות להשתנות מהתוכנה והכלים של החברה ועד למדיניות החופשות והמחלה שלה. זכור שהראיון עוסק במציאת התאמה טובה לסביבת העבודה האישית שלך באותה מידה שהוא עוסק במציאת התאמה טובה לתפקיד החברה. הידיעה שהאמונות שלך עולות בקנה אחד עם האמונות של המעסיק שלך תורמת לחיי עבודה מספקים. זה גם זמן מצוין ללמוד עוד על החברה ולהדגים את ההתאמה שלך למראיין.

4. שקול את התגובות שלך לשאלות נפוצות בראיון

אמנם אינך יכול לצפות כל שאלה שתישאל במהלך ראיון , יש כמה תכופים שכדאי להכין עבורם תגובות. בנוסף, אתה יכול לבחור לבנות מגרש מעלית שמגדיר בתמציתיות מי אתה, מה אתה עושה ומה אתה רוצה.

מקצועות מסוימים יכולים להזדקק למבחן או הערכה כחלק מתהליך הראיון. לדוגמה, אם אתה מתראיין לתפקיד בתכנות מחשבים, פיתוח או ניתוח, ניתן לבקש ממך ליצור או להעריך גם שורות קוד. זה יכול להיות מועיל לדבר עם עמיתים במגזר כדי לקבל דוגמאות למבחנים שהם היו אחראים עליהם.

בנוסף, עליך להיות מוכן להסביר את ציפיות השכר שלך. אם אינך ברור מהו טווח השכר המתאים לתפקיד שאליו אתה מגיש מועמדות, בקר במחשבון השכר של Indeed כדי לקבל טווח שכר מותאם אישית חינם המבוסס על האזור, הענף והניסיון שלך.

קָשׁוּר: שאלות בראיון טלפוני

להלן מספר דוגמאות לשאלות נפוצות בראיון:

למה אתה מעוניין לעבוד כאן?

הגישה הטובה ביותר להתכונן לשאלה זו היא להכיר את הסחורה, השירותים, הייעוד, ההיסטוריה והתרבות של החברה. ציין בתגובתך מאפיינים של החברה שמושכים אותך ומתאימות לשאיפותיך המקצועיות.

'הייתי רוצה לעבוד בחברה שעושה את ההבדל'. מציאת חברה עם אווירת עבודה נעימה ואמונות שמתאימות לשלי הייתה בראש סדר העדיפויות בכל חיפוש העבודה שלי, והארגון הזה מדורג קרוב לפסגה״.

מה מרגש אותך בתפקיד הזה?

מעסיקים שואלים שאלה זו כדי לוודא את הבנתך את התפקיד ולספק לך הזדמנות להדגיש את היכולות הרלוונטיות שלך. השוואת קריטריוני התפקיד ליכולות ולמומחיות שלך עשויה להיות מועילה.

בחרו כמה דברים שאתם אוהבים במיוחד או מצטיינים בהם והקפידו להדגיש אותם בתגובתכם.

'במשך רוב הקריירה המקצועית שלי, התלהבתי מעיצוב חווית משתמש.' שמחתי לגלות שהחברה הזו השתמשה במוצרי Adobe, מכיוון שאני בקיא בכל החבילה. בנוסף, אני תומך חזק בשילוב זרימות עבודה זריזות בעיצוב. אני מאמין שזו השיטה היעילה ביותר להתמודדות עם עבודות ענק. בתפקידי הקודם כמנהל UX בניתי והשקתי בהצלחה מתודולוגיה זריזה, והיינו עדים לעליות משמעותיות בקצב הפרויקטים״.

קָשׁוּר: שאלות אחרונות לראיון

מה הכוח הכי גדול שלך?

שאלה זו מאפשרת לך לדון הן ביכולות הטכניות והן ביכולות הרכות שלכם. כאשר מראיין מבקש ממך להסביר את החוזקות שלך, חשוף את המאפיינים שלך ולאחר מכן חבר אותם לתפקיד שלשמו אתה מתראיין.

'אני פותר בעיות נולד', למשל. אני מוצא את זה משמח לחקור לעומק ולחשוף פתרונות לבעיות - בדומה לפתרון חידה. זה תחום שתמיד הצטיינתי בו ושאני נהנה ממנו. חלק גדול מפיתוח המוצר עוסק בפיתוח תשובות חדשות לבעיות קשות, וזה מה שסיקרן אותי לראשונה לדרך המקצועית הזו.'

בנוסף, עליך להכין תשובות לשאלות ראיון התנהגותיות שמנהל הגיוס יכול לשאול.

5. התנסו בקול הדיבור ושפת הגוף שלכם לאורך הראיון

במהלך תהליך הראיון, חשוב ליצור רושם חיובי ומתמשך. ניתן להשיג זאת על ידי פיתוח קול דיבור בטוח ועוצמתי ושפת גוף פתוחה ונעימה. בעוד שחלקם יכולים להגיע אליכם בקלות, אתם יכולים לבחור לתרגל אותם עם חברים או בני משפחה מהימנים או מול מראה. יש להקפיד במיוחד על החיוך, לחיצת היד והצעידה שלך.

6. הכן רשימה של שאלות רלוונטיות עבור המראיין/ים

חברות רבות מביעות אמון במועמדים אשר מבררים מהורהר על החברה והתפקיד. לפני הראיון כדאי להתכונן מספר שאלות למראיינים שלך המדגימים את לימודיך על החברה והיכרות עם התפקיד.

מספר דוגמאות לשאלות אפשריות כוללות את הדברים הבאים:

• איך נראה יום רגיל בחייו של מישהו בעבודה הזו?
• למה אתה כל כך שמח לעבוד כאן?
• אילו מאפיינים מייחדים את העובדים המצליחים ביותר שלך?
• נהניתי מאוד ללמוד על האפשרות הזו. מהם השלבים הבאים בתהליך הגיוס?

7. ערכו ראיונות מדומה

כמו בדיבור בפני קהל, תרגול ראיונות הוא הגישה היעילה ביותר להפגת עצבנות ולהגברת הביטחון. למרות שהתרגול יכול להיראות משעמם, מעבר מתמיד של תהליך הראיון יכול להגביר את רמת הנוחות שלך ולעזור לך ליצור את הרושם הטוב ביותר.

סנט פול נובנה

ערכו כמה שיותר ראיונות מדומה בסיוע חברים או קרובי משפחה. אם אינך מסוגל להציג אדם אחר, תרגל את השאלות והתגובות שלך בקול. אתה יכול לגלות שתשובה נשמעת לא נוחה או לא מעבירה את המסר שהתכוונת אליו כשהיא נאמרת; זה מספק הזדמנות לשפר את התגובות שלך ולמסור אותן לזיכרון. ככל שתתרגל יותר פעמים את הראיון שלך, כך תהיה בטוח יותר במהלך האירוע בפועל.

8. הכינו עותקים פיזיים של קורות החיים שלכם

בעוד שרוב החברות מבקשות עותקים דיגיטליים של קורות החיים שלך כחלק מתהליך הבקשה, לא תהיה להם גישה קלה אליהם במהלך הראיון. העובדה שיש לך כמה גרסאות להציע למראיינים שונים מוכיחה שאתה מאורגן ומוכן. אתה צריך להיות לפחות שלושה עותקים זמינים לספק לכמה מראיינים, כמו גם אחד לעצמך כדי להשתמש בו כאסמכתא.

בזמן שאתם מתכוננים, עברו על קורות החיים שלכם ותרגלו הסבר על פערים או חריגות אחרות שיכולות להיווצר. לדוגמה, יכול להיות שהקדשת זמן מהעבודה לטיפול בילד או בבן משפחה, שינית תחום או חווית הפסקות עבודה מקובלות אחרות. מעסיקים יכולים להיות מודאגים לגבי אלה, אז זה חכם לספק תשובה שמוכיחה שאינך מהווה סיכון.

בנוסף, אתה יכול להתמודד עם שאילתות מביכות לגבי קורות החיים שלך. זה קריטי להיות גלוי לב אך מנומס תוך כדי התמודדות איתם. לדוגמה, אתה יכול לעזוב מקום עבודה בגלל אי ​​הסכמה עם הממונה או המנהל שלך או עם חוקי החברה, אבל אתה לא רוצה לדבר רע על המעסיק הקודם שלך. שקול את השאלות הסבירות הבאות והכן את תשובותיך מראש כדי להימנע מלומר דבר שתתחרט עליו.

כמו בכל שאר הראיון, זה אידיאלי להתכונן לשאלות אלו מראש על ידי רישום הערות וחזרות על התגובות שלך בקול רם פעמים רבות.

9. ערכו סידורי נסיעה

ראיונות עבודה מלחיצים עבור רוב האנשים מסיבות שונות, אבל להגיע לראיון יכול להיות קשה כשלעצמו. אם הראיון שלך נמצא באזור מוזר או אפילו בעיר חדשה, זה עשוי להיות מלחיץ לנווט ולהבטיח שתגיע בזמן.

כדי למנוע להיות לחוץ מדי במהלך הנסיעה שלך, תכין את עצמך מראש כדי להבטיח שהפגישה תעבור בהצלחה. ככה:

יציאה מוקדם:זה יכול להישמע מובן מאליו, אבל עדיף לצאת מוקדם מספיק כדי להגיע לראיון בזמן, גם אם זה אומר להגיע מוקדם מדי. גם אם תאפשרו לעצמכם מספר דקות נוספות להגיע לשם, קשיים קטנים כמו עומסי תנועה כבדים, תאונות, מחסור בחניה או קושי למצוא את הבניין עלולים לגרום לכם לאחר. אם אתה מגיע מוקדם, פשוט עיין בהערות שלך והתכונן נפשית לראיון.רשום את פרטי הקשר של המראיין:גם אם תשאיר הרבה זמן למסע שלך, נסיבות שאינן בשליטתך עלולות להוביל אותך לאחר. אם מתרחש משהו בלתי צפוי ואתה צופה באיחור, צור קשר עם מארגן הראיון שלך כדי ליידע אותם על הנסיבות. רוב האנשים אוהדים את המצבים האלה ומקבלים שנסיבות מסוימות הן בלתי נמנעות, במיוחד אם מודיעים להם מראש ומספקים הסבר טוב. הדבר הגרוע ביותר שאתה יכול לעשות בתרחיש זה הוא להגיע באיחור ללא אזהרה ולנסות להצדיק את עצמך.ערכו מחקר מקדים על האזור:רוב הראיונות נקבעים ימים או שבועות מראש, מה שנותן לך מספיק זמן לערוך מחקר על המקום. אם הראיון שלך מספיק קרוב, אתה יכול לבלות יום בביקור באזור ולהרחיק חניה, לצפות בדפוסי תנועה ולאתר את הסוויטה או המשרד שבהם הראיון שלך יתקיים. אם אתה מודאג לגבי חניה או כל מרכיב אחר באתר, דבר עם המראיין שלך ובקש מידע נוסף.

10. קדם את היכולות שלך

מכירת עצמך היא אחד ההיבטים הקשים ביותר בראיון. למרות שרוב האנשים לא מרגישים בנוח עם הרעיון הזה, ייצוג כנה וחיובי לא חייב להיראות כמו מכירה. המציאות היא שאכן יש לך כישרונות וחוויות מקצועיים שיכולים להבדיל אותך ממועמדים אחרים, וראוי ונדרש שתעביר אותם למעסיק הפוטנציאלי שלך.

כאשר מתכוננים לא ראיון עבודה , שים לב לכישרונות הרלוונטיים שלך ושקול כיצד החוויות והיכולות שלך יכולות לתרום למטרות הכוללות של המחלקה והחברה. מכיוון שהתגובות שלך יהיו קצרות, אתה רוצה לספק רק את העובדות החיוביות והרלוונטיות ביותר במהלך הראיון.

אם יש לך מדידות או נתונים סטטיסטיים שמדגימים את ההצלחות או ההתקדמות שלך בתפקידי העבר, הם יכולים להיות נכס אדיר במכירת עצמך במהלך הראיון. לדוגמה, בתפקיד הקודם שלך, אתה יכול לשפר את המכירות באחוז מסוים או להגדיל את המעורבות במדיה החברתית.

לא משנה מה ההצלחות שיש לך, אל תתאפק במהלך הראיון שלך. המעסיק הפוטנציאלי שלך צריך לדעת שתהיה התאמה טובה ושתוכל לתרום לחברה, והוא צריך לדעת את כל הסיבות שבגללן אתה יכול לעשות זאת.

11. היו מוכנים לכך מעקב בעקבות הראיון

לאחר הראיון שלך, עליך לתכנן ליצור קשר עם המעסיק. זה משמש להזכיר למעסיק את השיחה שלך, ממחיש את העניין האמיתי שלך בתפקיד, ומספק הזדמנות להעלות דברים שהחמצת במהלך הראיון.

להלן מספר קווים מנחים לכתיבת הערת המשך:

ציינו את שם התפקיד המסוים והביעו תודה למראיין בפסקת הפתיחה.

מה זה אומר כשכף יד ימין מגרדת

בפסקה השנייה, ציין את שם החברה וכן נושא ו/או מטרה לדיון שנראה משמעותי במיוחד עבור האדם איתו שוחחת. צור קשר בין הנקודה הזו לבין החוויות והאינטרסים שלך.

הזמן אותם לשאול שאלות נוספות בפסקה האחרונה ולסיים בהבעת להיטותך לשמוע בחזרה.

לבסוף, אם אינך בטוח לגבי התשובה לשאלה, לעצור לרגע ורק לומר 'תן לי לחשוב על זה קצת' זה לגמרי בסדר. מעסיקים יעריכו שהקדשת את הזמן לספק מענה משמעותי. היכן שניתן, השתמש במופעים מפורטים. הכנה לראיון מראש תגרום לך בסופו של דבר להרגיש יותר בנוח ובטוח במהלך התהליך.

קָשׁוּר: תודה למייל לאחר ראיון

טיפים לראיון עבודה

טיפים לראיון העבודה הבא שלך:

• תחקור את החברה.
• תרגל ראיונות.
• תרגיש נוח עם ראיונות וידאו.
• השתמש בשיטת STAR.
• הביאו דוגמאות לעבודות.