סגנון מנהיגות משתפת - הגדרה, דוגמאות

Participative Leadership Style Definition 152984

מהי מנהיגות משתפת? במנהיגות, אסטרטגיה השתתפותית היא הטכניקה של שימוש בשיטה דמוקרטית מבוססת צוות לקידום ארגון, עסק או פרויקט. מחקרי הות'ורן, שבוצעו בשנות השלושים של המאה ה-20 ב הות'ורן עובד באילינוי, הניחו את הבסיס לסגנון מנהיגות זה - אם כי מסקנותיהם התמקדו במוטיבציה של עובדים ולא במנהיגות. התגלה בשנות החמישים שמחקרים אלה הגבירו את תפוקת העובדים מכיוון שצפו בעובדים.

בינתיים, מחקר נוסף משנות ה-30 זיהה שלושה סוגים שונים של מנהיגות : דמוקרטי, סמכותי וללאיס-פייר. עם זאת, א 1943 תורת המוטיבציה האנושית השפיעה הכי הרבה על הרעיון של מנהיגות השתתפותית בכך שהדגימה כיצד המוטיבציה האנושית משתנה בהתאם לאישיות ולדרישות.

מספר מלאך 155

מהי מנהיגות משתפת?

להיות מנהיג משתף הוא תהליך פשוט. במקום לנקוט בגישה מלמעלה למטה לניהול צוות, כולם משתפים פעולה כדי לקבל החלטות ולטפל בחששות הארגוניים, ומדי פעם משתמשים בהצבעה פנימית כדי לפתור קשיים או מכשולים. זה עוד סגנון מנהיגות דמוקרטי , שבו לכל אחד בחברה או בארגון יש הצבעה כיצד הדברים נעשים. מנהיגים מקדמים, מערבים ומשתמשים בהשתתפות של כולם בקבלת החלטות ובעבודה - זה מגביר את הרגשות של חברי הקבוצה, מגביר את המורל ועוזר לכולם לקנות את מטרות הארגון. בעוד שמנהיגות משתפת היא לא תמיד האסטרטגיה הטובה ביותר עבור כל עסק, בכל זאת הרעיונות שלה עשויים להיות מיושמים בתוך מחלקות או הגדרות צוות קטנות יותר בתוך עסקים גדולים יותר.

מאז שנות ה-30, כאשר הוגדרה לראשונה מנהיגות השתתפותית, הטכניקה נבחנה באמצעות מחקרים היסטוריים ותיאוריות של מוטיבציה אנושית. עם זאת, חקירות אלה הגיעו למסקנה דומה - כלומר, שסוג זה של מנהיגות דמוקרטית יכולה להניע צמיחה על ידי סיפוק הרצון האנושי למימוש עצמי.

מדוע מנהיגות השתתפותית יעילה?

מנהיגות משתפת עובדת בצורה הטובה ביותר במצבים של לחץ נמוך שאינם נוטים לתפניות מהירות וליזמות 'צריך-זה-עכשיו'. הסיבה לכך היא שסוג זה של מנהיגות לוקח זמן, הרבה יותר כאשר מתמודדים עם צוות או ארגון גדולים יותר. מכיוון שהשגת קלט או דעה של כולם לא תמיד מתרחשת באופן מיידי, מנהיגים דמוקרטיים חייבים להיות מוכנים לעיכוב לפני שהם מקבלים החלטה נחרצת.

אוניברסיטאות, מפעלי טכנולוגיה וחברות בנייה, בין היתר, נמנים עם התעשיות, הארגונים והעסקים שבהם סוג זה של מעורבות עובד היטב. בנוסף, מקומות עבודה יצירתיים נהנים ממנהיג משתף, שכן גישה קולקטיבית לסיעור מוחות יכולה לספק אפשרויות חדשות לפתרון בעיות.

זה לא אומר שחברות או תאגידים גדולים יותר לא יכולים להפיק תועלת מטקטיקות השתתפותיות. יישום בקנה מידה כלל-חברה עשוי להתברר כקשה עד כדי חוסר סיכון, ולהביא לעצירת צמיחה. עם זאת, בין אם מיושמים בתוך מחלקות החברה או צוותים קטנים יותר בתוך אותן מחלקות, קבלת החלטות וניהול שיתופיים מספקים אסטרטגיה של חשיבה קדימה שעשויה לחזק את קשרי הצוות ולעודד את כולם לקחת בעלות על פרויקט, ולבסוף להוביל להצלחה.

מהו סגנון מנהיגות משתפת?

מנהיגות משתפת היא גישה מצוינת למנהלים שמעריכים קלט וקבלת החלטות בצוות. מטרת מאמר זה היא להגדיר מנהיגות משתפת וארבעת תת-הסוגים שלה, וכן לבחון את היתרונות והחסרונות של מנהיגות משתפת.

מנהיגים משתתפים מעסיקים את כל חברי הצוות בתהליך קבלת ההחלטות.

סגנונות מנהיגות משתפת

אין גישה מתאימה לכולם לסוג זה של השתתפות; במקום זאת, הפרקטיקה מתקיימת על רצף שנע ממעורבות ארגונית מלאה ועד למשוב של עובדים שבסופו של דבר מוביל מנהיגות בקבלת החלטות משלהם. בין מספר השיטות למנהיגות משתפת הן הבאות:

קבלת החלטות בקונצנזוס

בקצה הקיצוני ביותר של הסקאלה, מנהלים מעצימים את העובדים לבצע רווחים כלל-חברים בחירות באמצעות תהליך הצבעה . בעוד שהמנהיג עשוי לסייע בדיאלוג, שום דבר לא מתקדם אלא אם כן נוצר הסכם מאוחד.

מנהיגות קולקטיבית

בשלב הבא בסולם, זה כאשר מנהיגים מאפשרים שיתוף פעולה בכל חברה שלמה. עובדים מהעליון ועד הנמוך ביותר בוחרים ביחד, עם אחריות שווה .

מתנת יום נישואין 35 לבעל

מנהיגות דמוקרטית

זה כאשר מנהיגים מעודדים את כל מחזיקי העניין לשקול בעיות או קשיים קריטיים, אך בסופו של דבר הנהגת החברה עושה את הקריאה. אם לעובדים יש שאלות או הסתייגויות לגבי החלטה, ההנהגה מחויבת להסביר את הסיבות שלהם ולטפל בחששות אלה כראוי.

מנהיגות אוטוקרטית

בקצה הנמוך של הספקטרום המשתתף, סגנון זה מעודד קלט של עובדים אחרים, אך מנהיגות עושה את הבחירה הסופית - ואינה מתבקשת להצדיק אותה. בעוד שלעובדים יש קול, המנהיגות היא זו שמשפיעה הכי הרבה.

יתרונות של מנהיגות משתפת

כאשר מנהל או מנהיג שוקלים לאמץ סגנון מנהיגות חדש, אחד הדברים הראשונים שהם שואלים הוא, 'איך זה ישפיע על החברה?'

ישנם מספר יתרונות למנהיגות משתפת. מספר יתרונות של מנהיגות משתפת כלול את הבאים:

אַחְדוּת

בעוד שעסקים רבים מבקשים לטפח אחדות באמצעות פעילויות גיבוש צוות או טיולים קבוצתיים, שיתוף עובדים בקבלת החלטות עשוי לעשות הרבה יותר כדי לעזור להם להרגיש מחובר לארגון - במיוחד כאשר הבחירות הללו נוגעות בחיי היומיום שלהם.

איך מוציאים ביצה

הַחזָקָה

לא רק שעסקים רבים מגלים שמנהיגות משתפת מפחיתה תחלופה והיעדרויות, אלא שהעובדים גם זוכרים את הבחירות שהם עזרו לעשות ורוצים לראות אותן מיושמות.

מוֹרָל

גם מנהיגות משתפת מועיל לרווחת העובדים על ידי שיתוף עובדים בעסק. כאשר עובדים מרגישים כיחידים ולא כמספרים, הם נוטים יותר לציית למדיניות העסקית וליהנות מהעבודה שלהם.

אימוץ מדיניות

עובדים המאמינים שיש להם השפעה רבה יותר על ההחלטות המשפיעות על פרויקט או ארגון נוטים יותר לקבל החלטות כאלה ולעבוד בהתלהבות רבה יותר ליישם אותן.

חשיבה יצירתית

לפעמים מנהלים עלולים להילכד במעגל שגורם להם ביצוע בחירות מיושנות או לא מעודכנות . על ידי מתן אפשרות לעובדים לתרום, מתרחשת חשיבה יצירתית - מה שסוללת את הדרך לפתרונות קיצוץ בעלויות, גישות חדשניות לפרודוקטיביות ויעילות ועוד.

מספר מלאך 505

חסרונות של מנהיגות משתפת

עם זאת, בהתאם לגודל והדגש של החברה שלך, עשויים להיות כמה חסרונות מובהקים למנהיגות משתפת. מספר חסרונות של מנהיגות השתתפותית כוללים את הדברים הבאים:

אִטִיוּת

בלי שאלה, הטכניקה הזו לוקחת זמן - במיוחד אם אתה עוסק בסוגי מנהיגות ברמה גבוהה יותר. אם העסק שלך פועל בתעשייה בלחץ גבוה המחייבת קבלת החלטות מהירה, מנהיגות משתפת עשויה לעכב את הצמיחה שלך.

מפקד קבוצתי

ככל שהעסק שלך גדול יותר, אתה חייב להכיל יותר קולות... וככל שאתה חייב להכיל יותר קולות, כך גדל הסיכוי שתפגוש נקודות מבט שונות שקשה יהיה ליישבן. זה לא אומר שלא ניתן לעשות זאת; זה עשוי פשוט לדרוש הרבה יותר זמן כדי לספק מקום לכולם להישמע.

דליפות מידע

אם המשרד או הקבוצה שלך עוסקים במידע רגיש, סגנון מנהיגות זה עלול לגרום לחשיפה פומבית של פריטים הראויים לחסיון. עם זאת, אינך יכול לצפות מאנשים לקבל החלטות עסקיות מבלי לקבל את כל המידע הדרוש כדי להגיע למסקנה סופית. מבלי להתכוון לעשות זאת, העובדים עלולים לחשוף מידע סודי עם האנשים הלא נכונים או לא במקום ניירת קריטית שעלולה ליפול לידיים הלא נכונות.

הַסְסָנוּת

פשוט לתת לכולם קול לא מבטיח שהם תמיד ירצו לתרום. מצד שני, חלק מהעובדים עשויים להיות נלהבים בנושא אחד אך לא מודאגים לגבי נושא אחר. כל אחד מהמקרים הללו מסבך את תהליך ההגעה להסכמה משותפת.

לחצים חברתיים

מדי פעם, למרות הניסיונות הטובים ביותר, נוצרות קליקות או קבוצות פנימיות בתוך עסקים, מה שיוצר אפשרויות לשכנע אנשים להצביע בדרכים שאולי לא ירצו. מנהלים חייבים להיות מוכנים בנסיבות מסוימות להבטיח שדעות העובדים יישמעו ללא חשש מעונש ולקדם ייחודיות.

איך להפוך למנהיג משתף

הנה איך לכלול אחרים ב- תהליך קבלת החלטות ובעלי סגנון מנהיגות דמוקרטי:

ארגן קבוצות מיקוד

ללא הבנת הצוות שלו, מנהיג משתף אינו יכול לפעול בהצלחה. איזו שיטה טובה יותר לאסוף מידע חיוני זה מאשר באמצעות קבוצות מיקוד של עובדים? זה לא רק מקדם דמוקרטיה בתוך הארגון שלך, אלא זה גם עוזר לך לפתח מערכת יחסים טובה יותר עם כל אדם, ומאפשר להם לראות אותך אחרת.

ערכו סקרים

מנהיגים משתתפים דואגים להנאת העובדים שלהם ועושים צעדים ניכרים כדי לכמת מאפיין זה. עריכת סקרי שביעות רצון של עובדים היא שיטה אחת לקבל תמונה מדויקת של איך כולם מרגישים בפועל לגבי העסקתו, המנהיגות והמשרד שלו. שאל על כל דבר, החל מהרגשות העובדים לגבי מבחר המכונות האוטומטיות של הקפיטריה ועד איך הם מרגישים לגבי הביצועים של מפיצי ה-c-store החדשים. בעוד שרבים מהעסקים משתמשים באסטרטגיה זו, המנהיג המשתתף לא רק עורך את הסקרים אלא גם מקשיב לתוצאות, מה שמבדיל את המנהיגים הללו מהמתחרים.

אשה חלוצה גרהם קרקר חטיפי עוגיות

שפר תהליכים

מערכות שפועלות לאט או תהליכים לא יעילים תורמים למספר רב של המטרדים הקטנים הנלווים לעבודה. המנהיגים המשתתפים מכירים בתחומים אלה מעוררי מיגרנה ומבקשים לשפר אותם לטובת הצוות. שימוש בגישות ניהול איכות כגון Lean Six Sigma עשוי לסייע למנהלים בהפחתת טעויות, הגדלת היעילות והגברת מורל הצוות.

עודדו עובדים לגדול

עובדים רבים אינם מרוצים מהיעדר הזדמנויות להתפתחות מקצועית של מעסיקיהם ועוזבים לעבודה אחרת כשהם מגיעים לקיפאון. לא רק שמנהיגים משתתפים מקדמים צמיחת קריירה, אלא גם מעצימים אנשים לגלות תחומים לשיפור ולהשיג את הכישורים הדרושים כדי להתמודד עם פערי ביצועים בעצמם. עובדים ירגישו מועצמים אם תינתן להם האחריות לפתח תוכנית פיתוח מקצועית משלהם ללא לחץ של בוס. בנוסף, פרויקט זה מעודד את הצוות להסתכל מקרוב על הביצועים שלהם ולתת ביקורת בונה כדי לסייע להם להשתפר .

עזור לאחרים על ידי פעולתו כמנחה

מנהיגים משתתפים אינם מדברים רק כדי לשמוע את הקול שלהם. בעת קיום פגישות, קחו על עצמכם תפקיד של מנחה ולא של מארח הפגישה ואפשרו לצוות שלכם לדבר בחופשיות. עודד עובדים עם שאלות המשך כדי לעורר תשובות מפורטות יותר שיכולות לקדם חדשנות ובמקביל לספק להנהלה מידע חשוב וידע על החשיבה של כל עובד.