שאלות ותשובות לראיון מנהל התוכנית הטכנית המובילה

Top Technical Program Manager Interview Questions 1521388

להלן שאלות ראיונות למנהל התוכנית הטכנית להתכונן איתן. מנהלי פרויקטים טכניים מפקחים על רכיבי ה-IT, הסיכונים והבעיות בפרויקטים ובצוותים. מראיינים עשויים לשאול אותך סדרה של שאלות כדי לראות עד כמה אתה תופס את התפקיד.

לדעת אילו שאלות מראיין יכול לשאול לגבי תפקיד ניהול פרויקטים טכניים יעזור לך להכין את התגובות שלך.

מהו ניהול תוכניות טכניות?

בעסקי ה-IT, מנהלי תוכניות טכניות אחראים על הפעלת עקרונות פיתוח המוצר.

תרומה של ניסיון טכני לפיתוח מוצרים, תיאום פיתוח טכנולוגיות חדשות עם מומחי IT והבטחת אספקת מוצרים בזמן הם רק חלק מהאחריות שלהם.

ייתכן שהם גם יצטרכו לעקוב אחר נתוני ביצועי התוכנה.

שאלות מתאימות לניהול תוכנית

המראיין ישאל אותך כמה שאלות נפוצות כדי ללמוד עוד על האישיות והעניין שלך בתפקיד:

• מה מניע אותך להמשיך בקריירה של מנהל פרויקטים טכניים?
• מדוע החלטת להגיש מועמדות למשרה זו?
• מה אחד מהפגמים בניהול הפרויקטים שלך?
• איזה סוג של מאפייני מנהיגות יש לך?
• מה אתה הכי אוהב בניהול פרויקטים טכניים?
• איזה היבט של ניהול פרויקטים הכי מעצבן אותך?
• מהו אופן התקשורת המועדף עליך?
• מדוע בחרת בצד הטכני של ניהול פרויקטים?
• מהם תחומי העניין שלך מחוץ לניהול פרויקטים?
• כמנהל פרויקט טכני, איך היית מגדיר את עצמך?
• באיזה מונח אחד היית משתמש כדי לאפיין את עצמך כמנהל פרויקט?
• איך היית מדרג את הידע הטכני שלך?
• מדוע ניהול תוכניות חיוני ב-IT?
• מה החוזק הכי גדול שלך כמנהל תוכנית?

שאלות על הרקע והניסיון שלך

שאלות רקע אלו יסייעו למראיין ללמוד עוד על חוויית ניהול הפרויקטים שלך:

• האם אי פעם היית אחראי על ההיבטים הטכניים של ניהול פרויקטים?
• כמה ניסיון טכני בניהול פרויקטים יש לך?
• מה ההבדל בין ניהול פרויקטים לניהול פרויקטים טכניים, ואיך אתה יכול להבדיל בין השניים?
• מה היה הקושי המאתגר ביותר בניהול פרויקטים שנתקלת בו?
• מה הקשר בין הרקע החינוכי שלך לניהול פרויקטים?
• האם אי פעם עבדת בסביבת בקרת איכות?
• הסבירו לי את ההסבר הטכני של מה קורה כאשר מכניסים כתובת URL לדפדפן אינטרנט.
• כיצד ניסיון העבר שלך בניהול פרויקטים הכין אותך לתפקיד זה?
• מה היה הפרויקט האהוב עליך לנהל?
• איך היית מסביר מושגים טכניים לקהלים לא טכניים?
• באילו כלים לניהול פרויקטים השתמשת בעבר?
• בכמה עובדים טיפלת בפרויקט בו זמנית?

שאלות מעמיקות

שאלות עומק אלו יכולות לסייע למראיין להבין את ההבנה הנרחבת שלך לגבי הצד הטכני של ניהול פרויקטים:

• איך אתה יכול לקבוע אם פרויקט לא מצליח כמו שהוא יכול?
• בשבילך, מה כולל פרויקט אידיאלי?
• איזה סוג של נסיון תקציבי יש לך?
• מה הייתם עושים אם הייתם צריכים לנהל צוות מרוחק?
• הסבר כיצד היית משתמש במשאבים במיקור חוץ של פרויקט.
• מה היית עושה אם חבר צוות לא היה מתפקד במלוא הפוטנציאל שלו?
• איך היית מתמודד עם מועד אחרון לפרויקט הקרוב שהצוות שלך לא היה מוכן אליו?
• איך אתה מטפל בצוותים חוצי תפקוד ובעקרונות מנהיגות משתנים?
• איך מתמודדים עם חברי צוות מוגזמים?
• תאר איך זה לנהל את ציפיות הצרכנים או הלקוחות.
• מהי הטעות המשמעותית ביותר הקשורה לפרויקט שעשית אי פעם?
• באיזו שיטה אתה משתמש כדי לתעדף משימות פרויקט?
• איזה סוג תוכנה לניהול פרויקטים אתה מעדיף?
• איך מחלקים אחריות לחברי צוות?
• כיצד היית מטפל בבעיית צוות שבה מעורבים שני חברים או יותר?
• האם אי פעם נאלצת לשכנע לקוח לקבל את התוצר הסופי של פרויקט?

מנהל התוכנית הטכנית לראיון שאלות ותשובות לדוגמה

להלן כמה שאלות תכופות לראיונות לניהול פרויקטים טכניים ותגובות לדוגמה.

• מה אחד מהפגמים בניהול הפרויקטים שלך?
• מדוע בחרת בצד הטכני של ניהול פרויקטים?
• איזה סוג של נסיון תקציבי יש לך?
• כיצד היית מטפל בבעיית צוות שבה מעורבים שני חברים או יותר?
• איך אתה יכול לקבוע אם פרויקט לא מצליח כמו שהוא יכול?
• באיזה מונח אחד היית משתמש כדי לאפיין את עצמך כמנהל פרויקט, ומדוע?
• מהי הטעות המשמעותית ביותר הקשורה לפרויקט שעשית אי פעם?
• מה הנתיב הקריטי בניהול פרויקטים?
• איך הייתם מטפלים במרכז נתונים מורכב?
• איך אתה מנהל סיכונים בעבודה שלך?
• מה הפרויקט הכי קשה שעבדת עליו?
• איך מחלקים אחריות לחברי צוות?
• מה אחד מהפגמים בניהול הפרויקטים שלך?

תגובתך לשאלה זו ממחישה את יכולתך לזהות ולתקן תקלות. והרצון שלך לשפר את עצמך.

תאר בקצרה את החולשה שלך או שלך. כמו גם מה שעשית או אתה עושה כדי לטפל או לשפר אותו.

דוגמא

'אחד הפגמים שלי הוא שמדי פעם אני מעביר יותר מדי אחריות לאדם בודד. למרות שאני בטוח שמישהו יכול לבצע משימה, היו רגעים שבהם הסתמכתי יותר מדי על אדם בודד. כדי להבטיח שהפרויקט יסתיים כראוי, אני שואף כעת להעלות כמה שפחות את הנטל של חבר צוות״.

מדוע בחרת בצד הטכני של ניהול פרויקטים?

תגובתך לשאלה זו עשויה להוכיח למראיין שאתה מכיר את המרכיבים הטכניים של ניהול הפרויקטים. מכיוון שלמנהלי פרויקטים טכניים יש לרוב ניסיון ומומחיות רבה יותר בניהול פרויקטים, אתה יכול להשתמש בשאלה זו כדי להדגים את ההבנה שלך בתחום והתפקיד.

דוגמא

'עבדתי שנים רבות בניהול פרויקטים וצברתי ידע בכל ההיבטים של ניהול פרויקטים, כולל ניהול חברי צוות, תקציבים, מגבלות זמן ולקוחות. כשהתחלתי לעבוד בעסק לפיתוח תוכנה, התעניינתי בהיבט הטכני. ניהול פרויקטים טכני הפגיש אותי עם סט חדש של קשיים שאני אוהב להתמודד איתם״.

איזה סוג של נסיון תקציבי יש לך?

מנהלי פרויקטים טכניים רבים חייבים לנהל את תקציבי הפרויקט, כולל עלויות חומר, חברי צוות הפרויקט וזמן סיום הפרויקט. בעת חישוב תקציב לפרויקט, על מנהל פרויקט טכני לקחת את כל הגורמים הללו בחשבון על מנת שהלקוח יהיה מודע להוצאות לפני תחילת העבודה.

הסבר על הניסיון או המומחיות שלך בניהול תקציב יראה למראיין שאתה המועמד הנכון לתפקיד. מנהלי פרויקטים טובים יכולים לקבוע אומדנים קרובים לתקציב הפרויקט, כך שהסבר הניסיון או המומחיות שלך בניהול תקציב יראה למראיין שאתה המועמד המתאים לתפקיד.

דוגמא

'התחלתי את קריירת ניהול הפרויקטים שלי והתמקדתי בעיקר בניהול זמן וניהול חברי צוות, אבל עם הזמן פיתחתי הבנה יסודית של כספי הפרויקט.

אני יכול לתכנן ולנהל תקציבים לכל פרויקט בגלל עבודתי בעבר, שדרשה קביעת אומדנים, תקציבים והוצאות סופיות עבור עלות הפרויקט.

אם פרויקט דורש יותר כסף מההערכה הראשונית, אני מכיר את ההליכים לבקשת תיקוני תקציב וכן ניהול משאבים כדי לשמור על הפרויקט במסלול.'

כיצד היית מטפל בבעיית צוות שבה מעורבים שני חברים או יותר?

עבודה בקבוצות עלולה להוביל לקונפליקט, וניהול ופתרון מחלוקות בין חברי הצוות חוסך זמן ומטפח סביבות עבודה מצוינות.

הדגימו כיצד הייתם פותרים בהצלחה בעיה בין שני חברי צוות בפני המראיין.

שקול לדון בסוגיה קודמת וכיצד טיפלת בה כראש צוות או כמנהל פרויקט כדי לפתור אותה במהירות וביעילות. טכניקת STAR היא גישה טובה לתיאור יכולות פתרון הסכסוכים שלך.

דוגמא

״כל מחלוקת היא ייחודית, אבל הבנת מקור הסוגיה היא הדרך היחידה ליישב אותה כראוי. לאחר זיהוי הגורם לבעיה. לאחר מכן, האחריות שלי כמנהל הפרויקט הטכני היא לפתור את אי ההסכמה במהירות וביעילות האפשרית.

האנליסט העסקי שלי והעומד בראש ה-QA לא הסכימו פעם אחת לגבי השיטה הטובה ביותר לטפל בבדיקות קבלת משתמשים. למרות שהאנליסט העסקי היה בארגון זמן רב יותר, להובלת ה-QA הייתה מומחיות רבה יותר בבדיקות. מכיוון שלשניהם היו רעיונות מוצקים, ניהלתי איתם דיון קצר כדי להציג את כל נקודות המבט ולבחור את דרך הפעולה הטובה ביותר. כולנו החלטנו להשתמש בקונספט של ה-QA לאחר הפגישה, אבל האנליסט העסקי יהיה מעורב באופן הדוק כדי להבטיח שאנחנו עומדים בדרישות התאגיד.'

איך אתה יכול לקבוע אם פרויקט לא מצליח כמו שהוא יכול?

חלק מהחברות מתחילות טוב, אך בסופו של דבר נגמר הזמן או הכסף. אחריותו של מנהל הפרויקט הטכני היא להרכיב מחדש את הפרויקט ולשמור אותו לקראת המטרה הסופית.

תאר נסיבות שבה היית צריך למשוך פרויקט בחזרה ללוח זמנים או תקציב שניתן לניהול.

דוגמא

'היה פרויקט בהעסקה הקודמת שלי שנמשך זמן רב מהמתוכנן. התחלתי בפיקוח על הפעילויות של כל אחד מחברי הצוות וגיליתי שלא צפו משימות נוספות באסטרטגיה הראשונה.

היה קריטי ללמוד על הפעילויות הנוספות הללו מוקדם כדי לפתור בזמן שהפרויקט יסתיים בזמן.

אני מרגיש שלקיום תוכנית מוצקה מההתחלה, עם תקשורת ברורה מכל חברי הצוות, יש חשיבות מכרעת לפרויקט מוצלח, כמו גם שמירה על מעקב אחר זמן וכספים לאורך הפרויקט.'

באיזה מונח אחד היית משתמש כדי לאפיין את עצמך כמנהל פרויקט, ומדוע?

חלק מהמראיינים עשויים לבקש ממך להגדיר את עצמך בכמה מילים או פחות. שקול כמה מונחים שאתה או אחרים עשויים להשתמש בהם כדי לאפיין את עצמך כמנהל, ולאחר מכן חבר את המילים הללו לנסיבות ולחוויות מהחיים האמיתיים.

שימוש בביטויים כמו מאורגן, מוכן או יעיל ידגים למראיין שאתה מכיר את מאפייני ניהול הפרויקט.

דוגמא

'תיארו אותי כמוכן על ידי כל צוות שהובלתי. לא משנה מה קרה בפרויקט, תמיד היה לי פתרון או שיטה לנהל כל בעיה ביעילות. תמיד יש אלמונים בפרויקטים, ואני מרגיש שהתכונה הכי טובה שלי כמנהלת פרויקטים טכנית הייתה היכולת שלי להיות מוכנה לכל דבר״.

יד ימין מגרד משמעות

מהי הטעות המשמעותית ביותר הקשורה לפרויקטים שעשית אי פעם?

אתה יכול לדון בנסיבות שבהן לקחת אחריות על טעות וניהל אותה, בדומה לאופן שבו אתה מזהה את החסרונות שלך. הראה למראיין כיצד תיקנת את הטעות שלך ומה עשית כדי להבטיח שקבלת החלטות טובות יותר בעתיד, בנוסף לתיאור הטעות שלך. המראיין מחפש ראיות ללמוד מהטעויות שלך ולהשתפר כמנהל פרויקט טכני.

דוגמא

'הטעות הכי גדולה שלי הייתה אי מעקב אחר ההתקדמות של חבר צוות בעבודת פרויקט לפני כמה שנים. התוצר הסופי שלהם היה קריטי להצלחת הפרויקט, ומכיוון שלא בדקתי את העבודה בתדירות מספקת, כל הצוות נותר לסיים עבודה של חבר צוות אחד בשעות האחרונות לפני המועד האחרון.

מאז, הקפדתי לבדוק באופן קבוע את חברי הצוות שלי כדי לוודא שהפרויקט מתקדם בקצב המתאים״.

איך מחלקים אחריות לחברי צוות?

בהתאם לצוות וליכולות של כל חבר, כל מנהל פרויקט מחלק את העבודה בצורה שונה. בעוד שלחברה שאליה אתה פונה עשויה להיות שיטת האצלת משרות ייחודית, פירוט אופן חלוקת החובות יכול להדגים את כישורי המנהיגות והיכולת שלך לנהל פרויקטים בקבוצה.

שקלו להסביר למראיין שאתם מתאימים לנסיבות.

דוגמא

'לכל אדם יש כישרונות ומיומנויות ברורים, ובניהול פרויקטים טכניים, ההכרה כיצד כל אדם תורם לצוות הכולל היא קריטית.

בעוד שכולם בצוות צריכים לבצע עבודה דומה, אני גם מכיר בכך שלאנשים שונים יש יכולות שונות.

עבודות מורכבות יותר יועברו לאלו המסוגלים לבצע אותן. חברי צוות חרוצים יזכו לתגמול והערכה, שיניעו את שאר הצוות לשפר את החסרונות שלהם ולקדם את כישרונותיהם.'

איך אני מתכונן לראיון מנהל תכנית טכנית?

הנה איך להתכונן לראיונות עם מנהל תוכנית טכנית:

• התמקדו במנהיגות.
• הבן את תיאור התפקיד.
• להבין את צרכי החברה.
• תן דוגמאות לחוזקות שלך.
• יש אנרגיה והתלהבות להיכנס לראיון.
• שאלו שאלות בסוף הראיון.

איך נראה תהליך הראיון לניהול תוכנית טכנית?

בדרך כלל, נערכים ראיונות מרובים עם המבקש. ישאלו שאלות בנוגע לניהול תוכניות טכניות.

וההבנה של תפקיד מנהל התוכנית הטכנית. המנהל המגייס יבצע בין 3 ל-5 ראיונות.

וברבים ממפגשי הראיונות, ישאלו שאלות טכניות.

מועמד צריך להתכונן לענות על שאלות עיצוב מערכת ושאלות למידת מכונה ולהסביר מושגים טכניים אחרים.