Hr Administrative Assistant Job Description 152458
עוזר אדמיניסטרטיבי של משאבי אנוש הוא מישהו שעובד במחלקת משאבי אנוש. הם מסייעים בגיוס עובדים, הדרכה, הכנת הסכמי עובדים וסיוע לאנשי משאבי אנוש אחרים עם פרויקטים מיוחדים וצרכים כלליים. זוהי תואר עבודה פקידותית ומנהלית.
מה אומר המספר 333 בתנ"ך
תיאור התפקיד הזה של עוזר מנהל משאבי אנוש יעזור לך למצוא מועמדים מוסמכים לעבודה של עוזר מנהלי משאבי אנוש בעלי הכישורים הנכונים לספק תמיכה מעולה לעוזר אדמיניסטרטיבי עבור החברה שלך.
מכתב עזר אקדמי (3)אנא הפעל JavaScript
מכתב עזר אקדמי (3)עוזר אדמיניסטרטיבי משאבי אנוש תיאור תפקיד תבנית ודוגמא
תבנית תיאור המשרה של עוזר מנהלי משאבי אנוש לדוגמה היא נקודת התחלה מצוינת לפתיחת משרה של עוזר אדמיניסטרטיבי משלך. התאם ושנה את התבנית הזו ודוגמה לתיאור התפקיד של עוזר מנהלי משאבי אנוש בהתאם לארגון הספציפי שלך כדי ליצור רישום משרות של עוזר אדמיניסטרטיבי שבטוח ישימו לב!
עוזר אדמיניסטרטיבי משאבי אנוש תיאור תפקיד קצר
אנו מחפשים עוזר אדמיניסטרטיבי של משאבי אנוש שיספק תמיכה למחלקת משאבי האנוש שלנו. אתה תשמש כנקודת הקשר הראשונה לכל השאלות הקשורות ל-HR הן משותפים חיצוניים והן מעובדים כאחד.
התפקידים הניהוליים העיקריים שלך יכללו תחזוקת רשומות כוח אדם, ניהול מסמכים אדמיניסטרטיביים של משאבי אנוש (כגון מדריכי הצטרפות ורישומי תעסוקה), ועדכון מאגרי מידע פנימיים. מועמדים אידיאליים לעוזרים אדמיניסטרטיביים יהיו בעלי ניסיון בהליכי עוזר מנהלי משאבי אנוש ויכולת להשלים משימות אדמיניסטרטיביות מרובות בזמן, כל זאת תוך הבטחה שמחלקת משאבי אנוש שלנו תואמת את כל חוקי העבודה הרלוונטיים ומספקת לעובדים שלנו את התמיכה הדרושה להם.
תפקידים ואחריות של עוזר אדמיניסטרטיבי משאבי אנוש
תפקידים ואחריות לדוגמה כוללים:
- ארגון ותחזוקת רישומי כוח אדם
- עדכון מאגרי מידע פנימיים, למשל רישום מקרים של חופשת לידה או מחלה
- הכנת מסמכי משאבי אנוש, כגון מדריכים לגיוס עובדים חדשים וחוזי עבודה לעובדים חדשים
- השתתף בתיקון מדיניות החברה
- קשר עם ספקי ביטוח ושותפים חיצוניים אחרים כדי להבטיח ציות לחוק
- הצגת דוחות באופן קבוע על ביצועי החברה באמצעות שיעורי תחלופה ומדדי משאבי אנוש אחרים
- מתן תשובות לשאלות עובדים בנושאים הקשורים ל-HR
- מתן מידע רלוונטי לשכר בקשר ללוחות זמנים לעבודה, ימי מחלה, חופשות היעדרות ופרטים נוספים
- עיבוד טפסי הוצאות וארגון לינה בנסיעות
- השתתפות בארגון, תזמון ופרסום אירועי יריד תעסוקה ופרויקטים אחרים של משאבי אנוש.
- בדוק את ההטבות עם מועמדים לעבודה. סיוע בפיתוח מועמדים. שמור על ידע על יתרונות החברה לשימוש במהלך תהליך הגיוס.
- ביצוע הדרכה וחינוך לעובדים חדשים.
- ניהול זרם של מועמדים במהלך תהליך הגיוס. רישום כל קורות חיים או קורות חיים שהוגשו למשרה.
- הכנת חוזים והסכמי עובדים.
- פרסם מודעות דרושים ושלח לידים לצוות המתאים למשרה פתוחה.
דרישות עוזר אדמיניסטרטיבי HR
למועמדים מתאימים צריכים להיות את הדברים הבאים:
- ניסיון קודם במשאבי אנוש, בין אם כעוזר אדמיניסטרטיבי של משאבי אנוש או בתפקיד אחר בו ניתנה תמיכה אדמיניסטרטיבית.
- ניסיון בתוכנת משאבי אנוש, עם דוגמאות HRMS או HRIS
- בעל שליטה ב-Microsoft Office ובאחרות ידע בתוכנות מחשב
- בקיא בחוקי העבודה, המדיניות והנהלים הפדרליים והמדינתיים
- רמות גבוהות של כישורי ארגון, ניהול זמן ותעדוף
- כישורי תקשורת חזקים באופן אישי, בטלפון ובאימייל
- תואר ראשון במשאבי אנוש או תחום קשור
תיאורי תפקידים קשורים
- תיאור תפקיד עוזר אדמיניסטרטיבי
- תיאור תפקיד קצין אדמיניסטרטיבי
- תיאור תפקיד עוזר בכיר
- תיאור תפקיד עוזר מכירות
- תיאור תפקיד רכז אדמיניסטרטיבי
- תיאור תפקיד עוזר מחקר
- תיאור תפקיד מזכירה משפטית
- תיאור תפקיד עוזר התוכנית
- תיאור תפקיד עוזר משרד
- תיאור תפקיד עוזר וירטואלי
- תיאור תפקיד מנהל תפעול
- תיאור תפקיד מנהל משרד
- תיאור תפקיד פקידת קבלה
- תיאור תפקיד עוזר רפואי
- תיאור תפקיד עורך דין
- תיאור תפקיד עוזר אישי
- תיאור תפקיד עוזר נדל'ן
- תיאור תפקיד עוזר וטרינר
- עוזר אדמיניסטרטיבי משאבי אנוש תיאור תפקיד
