אחריות על עצמך - הגדרה, איך לעשות

Holding Yourself Accountable Definition 1521078

מה זה אומר לחייב את עצמך באחריות? אחריות עצמית יכולה לסייע לך בהשגת המטרות שלך, לסייע לעמיתיך ולפתח כישורי ניהול עצמי קריטיים. ללא קשר לסוג העבודה שאתה מבצע, אחריות יכולה להיות גישת פיתוח קריירה יעילה ביותר.

זה יכול להיות מועיל ללמוד ולתרגל שיטות מסוימות על מנת לשפר את סיכויי ההצלחה שלך.

מה זה אומר להטיל על עצמך דין וחשבון

החזקת עצמך באחריות כרוכה בניהול העבודה והתפקידים האישיים שלך, עמידה בהתחייבויות שלך לעמיתים לעבודה, ושיקוף עצמי על ההתנהגות המקצועית שלך על בסיס תדיר.

בנוסף, אתה מקבל את ההשלכות של תהליכי קבלת ההחלטות שלך ומעריך כל התאמות עתידיות שתרצה לבצע. אנשים שמעמידים את עצמם באחריות מצליחים יותר בביצוע משימות ומדוייקים יותר בחיזוי תוצאות.

למה כף יד שמאל שלי כל כך מגרדת

לדוגמה, אם אתה מתלבט אם לסייע לעמית במשימה, אתה יכול להשתמש בטכניקות אחריות כדי להבטיח שיש לך זמן לסייע לו.

מהי אחריות?

הצעד הראשון לקראת טיפוח תרבות אחריות במקום העבודה הוא זיהוי והגדרת אחריות.

אחריות מוגדרת על ידי מילון וובסטר כפי ש 'החובה או הנכונות לקבל אחריות על התנהגותו'.

במילים אחרות, המונח אינו מתייחס לעונש; אלא, היא מתייחסת לקבלה של אחריות על הבחירות שלנו ושל ההשלכות שלהן.

אחריות, כפי שהוגדרה על ידי הנרי אוונס, מחברו של מנצח עם אחריות , הוא 'התחייבויות ברורות שנשמרו בעיני אחרים'. המונח 'בעיני אחרים' הוא קריטי כאן. אחריות בחברות שלנו היא יותר מאשר קבלת התחייבויות ושמירה עליהן; זה גם על פתיחות.

כאשר אנו הופכים את המחויבויות שלנו לגלויות בפני חברי הצוות שלנו, אנו מעצימים אותם לשאול שאלות המשך, לעקוב אחר ההתקדמות ולתרום לפיתוח המשימה.

טיפים לתת דין וחשבון

טיפים פשוטים לשמירה על אחריות בעבודה:

עבודה על אחריות אישית

כאשר אתה נותן לעצמך אחריות אישית, אתה לוקח בעלות על התנאים שבהם אתה נמצא. אתה רואה אותם, ואתה מקבל אחריות על התוצאה, בין אם חיובית או שלילית. אם משהו משתבש, אתה לא מאשים אחרים. במקום זאת, אתה עושה ניסיון לתקן את המצב.

כתוב הצהרת משימה אישית

הצהרת ייעוד אישית מסבירה מי אתה כאדם (או כחבר צוות במקום עבודתך) ומבהירה את מטרתך, בין אם בעבודה ובין אם בחיים בכלל. הוא מתאר כיצד אתה מתכוון להשיג את המטרה הזו ולמה היא כל כך חשובה לך.

לחיות אורח חיים בריא

תתאמן, תעשה מה שעושה אותך מאושר. כתוב דברים שנותנים לך השראה. בנה מומנטום סביב המיקרו-יעדים שלך, יעדים קצרי טווח ומטרות ארוכות טווח.

בקש משוב מאחרים

שאל מה אתה יכול לעשות טוב יותר. גלה בדיוק איזו בעיה יש למישהו ואיך אתה יכול לעזור.

קָשׁוּר: מהן דוגמאות המנהיגות שלך?

יש רשימת מטלות

אל תיפול. השלם משימה אחת, ואז התחל את הבא. רשימות מטלות הן דרך מצוינת לתת דין וחשבון.

למה חשוב לתת לעצמך דין וחשבון

אחריות עצמית היא קריטית מכיוון שהיא מאפשרת לך לתעדף את היעדים שלך ולקבל הבנה מעמיקה יותר למה יש לך אותם. טכניקות אחריות עשויות לעזור לך להניע את עצמך ולהשיג הבנה טובה יותר של תהליך העבודה שלך.

איכות העבודה

יש לך את היכולת להעריך את איכות העבודה שלך. אחריות עצמית יכולה לסייע לך ללמוד כיצד לנהל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר ולהפיק תוצאות טובות יותר.

מאמצים תומכים

אתה יכול לעזור לאחרים במאמציהם. זה יכול להיות כרוך בסיוע לעמיתים לעבודה, לבני משפחה ולאנשים מהקהילה שלך.

להגביר את הביטחון העצמי

אתה יכול להגביר את ההערכה העצמית שלך. על ידי זיהוי השיטות היעילות ביותר להגשמת היעדים שלך ולעמידה בהתחייבויות שלך, אתה יכול להגביר את הביטחון שלך לאורך היום.

למידע נוסף

אתה יכול לרכוש מידע קריטי נוסף. על ידי פיתוח יכולות הניהול העצמי שלך, תוכל לקבל יותר ידע על העבודה שלך, שיעזור לך להתכונן למשימות עתידיות.

איך להעמיד את עצמך באחריות

שקול את הטכניקות הבאות כשאתה מפתח אסטרטגיה המותאמת לדרישות הספציפיות שלך:

התאם את עצמך

התרכז בחלקים הטובים בחייך ובעבודתך כדי שתוכל להניע את עצמך לבצע שינויים נדרשים. לשם כך, שקול לכתוב רשומות ביומן או להשתתף בסוג אחר של הערכה עצמית. שקול את ההשפעה הנוכחית של בחירות קודמות על חייך ורשום אירועים חיוביים כדי לעזור לך להיזכר בהם בצורה ברורה יותר בעתיד. בנוסף, אתה יכול להתחיל כל יום עם אישור, כגון האזנה לשיר אהוב או פרסום ברשתות חברתיות.

להשיג מטרה לטווח ארוך

הסיבה שאתה רוצה לשמור על עצמך אחראי היא להשיג מטרה ארוכת טווח. זה עשוי להתייחס למטרה כללית, כגון שיפור היעילות של מטלות העבודה שלך, או יעד ספציפי יותר, כגון סיום תואר שני. התחייבו לעצמכם לפעול ולתכנן כיצד תגשים את המטרה. אתה יכול לבחור לערוך מחקרים מקיפים על כל התחומים הקריטיים של המטרה שלך כדי ליצור אסטרטגיה מוצלחת. לדוגמה, ייתכן שתתחיל לחקור בתי ספר לתארים מתקדמים שמעניינים אותך ולשים לב לקריטריוני היישום שלהם.

הגדר מטרות לטווח קצר

יעדים לטווח קצר הם מטלות שבועיות שיסייעו לך בהשגת המטרה ארוכת הטווח שלך. תזמן כמה מטלות לשבוע ובחר באיזה יום תעריך את ההתקדמות שלך. זה יכול להיות מועיל לפתח מטרות לטווח קצר עם היקף מוגבל ומעט שלבים. לדוגמה, אם המטרה ארוכת הטווח שלך היא להגדיל את קהל הלקוחות שלך, מטרה לטווח קצר יכולה להיות ליצור קשר עם לקוח פוטנציאלי חדש או לכתוב מודעה עצמית לפרסום עתידי.

קָשׁוּר: יעדים חכמים

הגדר קבוצת ערכים

שקול את מערכת הערכים שלך ואת הגורמים שמעוררים אותך להשיג. גישה זו יכולה לסייע לך בקביעה מדוע קבעת מטרה מסוימת לטווח ארוך, מה שעלול לגרום להתרגשות מוגברת לקראת המטרה ולפיתוח טכניקות אחריות חדשות.

צור ביטוי אחד או שניים בלתי נשכחים, ניתנים לפעולה המזהים אזור במערכת הערכים שלך שבו אתה רוצה למקד את תשומת הלב שלך. הצהרה זו עשויה להיות רחבה או מסוימת, ואתה יכול לבחור לשנות אותה בעתיד כדי להתאים למטרה אחרת.

קבע לעצמך ציר זמן

צור לוח זמנים שיעזור לך לעקוב אחר המטרות שלך לטווח קצר וחובות אחרות. שקול מה אתה יכול לעשות בתוך מגבלת זמן מסוימת כדי להבטיח שאתה יכול לעמוד בלוח הזמנים וליצור תוצאות באיכות גבוהה. זה יכול להיות מועיל להתחיל בהרכבת כל המשימות שלך לגיליון ציר זמן אחד.

לאחר מכן, תעדוף שני יעדים קצרי טווח שעבורם אתה מונע במיוחד לעבוד ועוד שני פרויקטים עם מועדים מתקרבים. תרגיל זה יכול לסייע בפיתוח יכולות ניהול הזמן והיכולת שלך לבצע הערכות נכונות.

צור רשימות

עקוב אחר עובדות וארגן את היום שלך באמצעות תוכנית גיליונות אלקטרוניים או רשימת נייר. ניתן להשתמש במספר גיליונות אלקטרוניים או רשימות כדי לסווג משימות שונות, כגון מעקב אחר הפעילות הגופנית שלך או ניהול תקציב חודשי. רשימות יכולות לסייע לך להיות מאורגן ולהגביר את היעילות שלך בעת ביצוע המטרות שלך. זה יכול להיות מועיל להדביק פתק על דברים המשמשים כתזכורת לפעילויות מסוימות, כמו רשימת מכולת במקרר שלך.

סיים דבר אחד לפני שתתחיל משהו אחר

כשאתה מתחיל משימה, הקדיש את כל זמנך ותשומת הלב להשלמתה לפני שתמשיך למשימה אחרת. טכניקה זו יכולה לעזור לך לקבל הבנה טובה יותר של משימה, ולגלות כמה זמן זה יכול לקחת כדי לבצע. לדוגמה, אם אתה לומד תוכנה חדשה, התכונן להקדיש את כל תשומת הלב שלך לתוכנה עד שתסיים את מדריך ההתמצאות והשיעור.

בשלב זה, תהיה לך תחושה של רמת המורכבות של התוכנית וכמה זמן ייקח לך להתקין, לתרגל ולהתאים אותה.

תודה התקדמות

התנהגות בדיקה עצמית חודשית של התנהלות העבודה שלך כדי לשמש כממונה משלך. אתה יכול לעצב את הגישה שלך לאחר זו של מפקח או ליצור תוכנית המותאמת באופן ייחודי לצרכים שלך. קבע אם אתה עומד בלוחות הזמנים שלך והאם המשרה עונה על הציפיות שלך. בהתאם לתחומי העניין ולרמת המיומנות שלך, אתה יכול גם להשתמש ביומן כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך או לאסוף נתונים סטטיסטיים על היעד ארוך הטווח שלך.

שקול את השאלות הבאות בזמן שאתה חושב על האחריות שלך:

• איך העצמת את עצמך במהלך היום?
• איזו מטרה מהבאים היא מטרתך לטווח ארוך?
• מה היעד לטווח הקצר של השבוע שלך ואיך אתה מתכוון להשיג אותו?
• כמה זמן אתה מקדיש לכל עבודה או פעילות?

צור מערכת תגמולים

צור מערכת תגמול להשגת יעדים קצרי טווח וארוכי טווח כדי לעזור לך להניע את עצמך להשיג. אתה יכול להתאים את גודל התגמול לאופי המטרה. לדוגמה, תוכל לתגמל את עצמך על עמידה ביעד קצר טווח של שליחת שלושה אימיילים הקשורים לעסקים ביום על ידי רכישת חטיף אהוב או צפייה בתוכנית טלוויזיה.

עבור מטרה ארוכת טווח, אתה יכול לתזמן טיול כדי להנציח את ההישג שלך ולהטעין את האנרגיות שלך למאמצי אחריות עתידית.

בקשו משוב

צור קשר עם מישהו שאתה סומך עליו ובקש את הערכתו לגבי התנהגות העבודה, היכולות והכישרונות שלך. נקודת מבט ברורה משלך עשויה לסייע לך בזיהוי תחומים חדשים לשיפור בעתיד. בנוסף, הוא משמש כאמצעי לתת דין וחשבון לאחרים. לדוגמה, אם אתה משתף פעולה עם עמית לעבודה בפרויקט, אתה יכול לקבל משוב לא רשמי על האופן שבו ביצועי העבודה שלך השפיעו על שלהם.

לתת למישהו אחר אחריות

נפגש עם עמית לעבודה, איש קשר עסקי או חבר כדי לקבוע יעדי אחריות משותפת וימי צ'ק-אין. זה יכול להיות מועיל לאתר מישהו שיש לו מטרה ארוכת טווח דומה איתך כדי שתוכל לספק משוב מיוחד זה לזה. בנוסף, תוכלו לדון בשיטות לאחריות ולשמש מקור עידוד לאורך כל השבוע. לדוגמה, אם אתה ועמית לעבודה שניכם כותבים, אתם יכולים להסכים על יעד ספירת מילים שבועי ולהיפגש או לתקשר כדי לבדוק את ההתקדמות שלכם.

לנהל יום מוצלח

צפה מראש כל סחורה שאתה יכול לדרוש במהלך היום כדי להשיג את המטרות שלך לטווח קצר וכל אחריות נוספת. הכנת דברים מבעוד מועד ממזערת את כמות הזמן והאנרגיה הנדרשת כדי להתחיל עבודה, מה שיכול לעזור לך לעורר השראה להתחיל.

לדוגמה, אם יש לך פגישה עסקית למחרת, תוכל לגשת למסמכים רלוונטיים במכשיר דיגיטלי או לארגן חומרים רלוונטיים במקום העבודה שלך. כאשר אתה חוזר לעבודה שלך לפגישה, אתה יכול להתמקד בסידור הרעיונות שלך במקום בחיפוש אחר חומרים והגדרת סביבת העבודה שלך.

השתמש בתוכנה

תוכניות מחשב וסלולר רבות זמינות כדי לסייע לך להיות אחראי. חלקם עוקבים אחר בריאותכם לאורך כל היום, בעוד שאחרים עוקבים אחר היעדים, ניהול הזמן והרגלי התקציב שלכם בטפסים פשוטים לשימוש.

אתה יכול להשתמש בתוכנית אחריות כדי להפוך את תהליך הגדרת היעדים שלך לאוטומטי על ידי הפעלת האפליקציה להקים מערכת ארגון שמתאימה לך.

• StickK : אפליקציה זו מסייעת לך במעקב אחר מספר יעדים, כגון פעילות גופנית שבועית ותקציב, ומספקת נתונים סטטיסטיים על ההתקדמות שלך.
• השאר ממוקד : תוסף זה מאפשר לך להגביל את הגישה לאתרים ספציפיים, מה שעשוי לעזור לך להישאר ממוקד בפעילויות והתחייבויות חשובות.
• SleepCycle : תוכנית זו עוקבת אחר איכות השינה שלך ומעיר אותך במהלך מחזור שינה קל, ומבטיחה שאתה מוכן ומנוח היטב ליום העבודה הבא.
• בימינדר : אפליקציה זו מקשרת את אפליקציות האחריות הקיימות שלך, ומשלבת אותן לכדי שער אחד למעקב אחר ההתקדמות שלך וטקטיקות להשגת המטרות שלך.
• coach.me : אפליקציה זו מחברת אותך עם מאמן אישי המספק הדרכה אסטרטגיית אחריות ומסייע לך במעקב אחר ההתנהגויות שלך.
• אסאנה : Asana הוא כלי לניהול פרויקטים שאתה והצוות שלך יכולים להשתמש בו כדי לעקוב אחר פעילויות, ליצור רשימות ולארגן לוח זמנים.

צור תוכניות

בעת ביצוע תוכנית יומית, נסה לכלול פרקי זמן שונים להשלמת פעילות בודדת. שיטה זו לוקחת בחשבון אלמנטים חיצוניים שיכולים להשפיע על זרימת העבודה היומיומית שלך ומספקת לך את החופש לשלוט בהם. לדוגמה, אתה יכול להתכוון לעשות ארבעה דוחות עבודה בוקר אחד, אבל עמית יכול לדרוש את נוכחותך בפגישה לא צפויה.

אם הזמנתם זמן אחר הצהריים לעבודה גם על הדוחות, תוכלו להגיע לפגישה בטוחים שתעמדו בתאריך היעד.

עיצוב לוח חזון

לוח חזון הוא פוסטר המורכב מתמונות והצהרות המשמשות מניע להצלחה. תיאור ויזואלי של המטרות שלך לטווח ארוך או קצר עשוי לעזור לאשר מחדש באופן יצירתי את התשוקה שלך למסלול שבחרת. טכניקה זו יכולה להיות מועילה במיוחד אם אתה כבר מעוניין בהבעה אמנותית.

כדי לבנות לוח חזון משלך, הצמד גזרי מגזינים, משאבי אינטרנט או תמונות אישיות לכל לוח פוסטרים גדול או פיסת נייר.

חפש מדיה

חפש חומר שמושך את תשומת הלב שלך ומשרה בך אמון. עיסוק במדיה חיובית יכול לסייע לך בעמידה בהתחייבויות העבודה היומיומיות שלך ובמסגור המנטליות הכוללת שלך.

מספר דוגמאות הן פודקאסט לשיפור עצמי, שגרת עבודה אנרגטית או תוכנית טלוויזיה קלילה שמחזקת את הגישה שלך.