איך לכתוב מכתב התפטרות מקצועי (2023)

How Write Professional Resignation Letter 152124

כך כותבים מכתב התפטרות. אם החלטת לעזוב את עבודתך, תרצה לעשות זאת בצורה מקצועית. ישנן מספר סיבות לעזיבת מקום עבודה, כולל הרצון לבלות יותר זמן עם המשפחה או קבלת תפקיד בחברה אחרת.

מכתב התפטרות

מהו מכתב התפטרות?

אנא הפעל JavaScript

מכתב התפטרות הוא מסמך רשמי המתעד את עזיבתך מארגון. ניירת זו נחוצה לעתים קרובות לאחר שהודעת למעסיק שלך באופן אישי או בדוא'ל על כוונתך לעזוב.

מכתב התפטרות

מתכוננים לכתוב א מכתב התפטרות

כמחווה של כבוד, עדיף לתקשר ישירות עם הבוס שלך לפני מסירת מכתב התפטרות, בין אם באופן אישי, באמצעות וידאו צ'אט או בטלפון.

סנט ג'וד נובנה יום 1

בנוסף, זהו התנהגות מקצועית לשלוח מכתב התפטרות בעקבות פגישה זו כדי להציע תיעוד של ההצהרה שלך למחלקת משאבי האנוש של החברה שלך ולבוס שלך עם פרטים תפעוליים סביב העזיבה שלך.

מכתב התפטרות

מכתב התפטרות מכיל לרוב את המידע הבא:

סיבת התפטרות.
תאריך יום העבודה האחרון.
הצהרת הכרת תודה.
השלבים הבאים ומידע חיוני נוסף.
חֲתִימָה.

מה לא לכלול בהתפטרות

תהיה הסיבה לעזיבתך אשר תהיה, העבר את החלטתך למעסיק שלך בצורה טובה ומנומסת. מכתבי התפטרות, בהיותם מסמכים מקצועיים, לא צריכים לכלול תלונות על החברה, הבוס שלך או עמיתים לעבודה. שמרו על טון מקצועי לאורך כל הדרך על ידי שימוש רק בעובדות שניתנו לעיל ודיבור בנימה חיובית או עניינית.

מכתב התפטרות

איך כותבים מכתב התפטרות

אם תבצע כמה צעדים בסיסיים, כתיבת מכתב התפטרות יכולה להיות משב רוח. התייעץ עם הממונה המיידי שלך או עם ניהול משאבי האנוש לפני הכנת מכתבך כדי להבטיח שאתה מציית לכל מדיניות עסקית בנוגע להתפטרות. לדוגמה, הם יכולים לבקש מידע מסוים או להפנות את ההודעה שלך לאנשים מסוימים בתוך החברה.

מכתב התפטרות

כדי לחבר מכתב התפטרות, יש לכלול את המידע הבא בסדר הבא:

הצג את הודעתך על התפטרות

אם אתה שולח את המכתב שלך בדואר, השתמש בסגנון מכתב עסקי טיפוסי, כולל התאריך ופרטי הקשר שלך בראש הדף - מידע זה הוא אופציונלי אם אתה שולח את הודעתך בדוא'ל. התחל את מכתבך בהצדעה רשמית, פנה אל הנמען בשמו, או השתמש בברכה נפוצה כגון 'יקירי [שם פרטי]' או 'שלום [שם פרטי]'.

לאחר מכן, הצהר באופן חד משמעי כי אתה כותב להודיע על התפטרותך הרשמית מהעסקתך בחברה, לרבות תאריך יום עבודתך האחרון. אמנם נהוג לתת התראה של שבועיים , המעסיק שלך יכול לקבל הנחיות מיוחדות ביום העבודה האחרון שלך. לאחר שאספת מידע זה, רשום את התאריך ואת יום השבוע של היום האחרון שלך בחברה.

דוגמא

״בבקשה קח את זה בתור ההתפטרות הרשמית שלי מחברת ZZZ כמעצבת גרפית. יום שישי, 28 במאי, בעוד שבועיים, יהיה היום האחרון שלי״.

הפגינו הערכה

שמירה על קשרים מקצועיים חיוביים היא תמיד מהלך קריירה נבון. כתיבת מילה אחת או שתיים המביעות את הכרת התודה שלך על הזמן שלך בחברה תסייע בהעברה שלווה.

למשל, אני מעריך את ההזדמנות ללמוד מהטובים ביותר ולהתפתח כמעצב. אני תמיד אהיה אסיר תודה על ההזדמנויות שקיבלתי לעבוד איתך ועם הצוות.

סיים עם השלבים הבאים

כלול כל מידע רלוונטי על המעבר שלך שהנמען צריך להיות מודע אליו. ניתן לברר את הפרטים הללו מראש עם הבוס שלך. אם אינך בטוח מה צריכות להיות חובות המעבר שלך, פשוט ציין שאתה מוכן לעשות כל מה שנדרש כדי להבטיח העברה חלקה. סוג זה של מחוות נתפס כראוי להערצה.

סיים בהערת סיום כגון 'בברכה' או 'תודה', ולאחר מכן את שמך.

כפות ידיים מגרדות משמעות

דוגמא

'כדי להבטיח מעבר חלק, אני שואף להשלים את פרויקט העיצוב הסופי שלי עד ה-20 במאי ולהקצות את כל המשימות הנותרות לחברי הצוות הרלוונטיים ברשותכם. אני מאחל לך, לצוות שלך ולחברה בהצלחה.

בכנות,

ג'ון ריאן'

תבנית מכתב התפטרות

להלן תבנית מכתב התפטרות לדוגמה הכוללת את הפרטים החיוניים שיש לכלול בעת עזיבת כל חברה. יש לשנות תבנית זו כדי לשקף את העובדות והנסיבות הספציפיות שלך.

היקר [שם המפקח],

אנא קח זאת כהודעה רשמית על התפטרותי מ[שם העבודה שלך] ב-[שם החברה]. היום האחרון שלי יהיה בעוד שבועיים, ב[יום העבודה האחרון שלך]. אני אסיר תודה לנצח על תמיכתך לאורך כל התקופה שלי כאן ועל החוויות שלא יסולא בפז שצברתי. זה היה כבוד לעבוד איתך ועם הצוות שלך.

אנא הודע לי אם יש דרך שאוכל לסייע לך במהלך המעבר הזה ולהפוך אותו ללא כאבים ככל האפשר.

אני רוצה להביע את תודתי על הכל.

[השם הפרטי שלך]

דוגמא מכתב התפטרות

מכתב התפטרות רשמי לדוגמה:

ג'ון היקר,

אנא קח זאת כהודעה רשמית על התפטרותי מהאנליסט ב-ZZZ Finance. היום האחרון שלי יהיה בעוד שבועיים, ב-29 במאי. אני מאוד אסיר תודה על תמיכתך לאורך כל התקופה שלי כאן. ועל החוויות שלא יסולא בפז שצברתי. זה היה כבוד לעבוד איתך ועם הצוות שלך.

אנא הודע לי אם יש דרך שאוכל לסייע לך במהלך המעבר הזה ולהפוך אותו ללא כאבים ככל האפשר.

אני רוצה להביע את תודתי על כל מה שהחברה הזו נתנה לי.

בכנות,

בריאן שור

מכתב התפטרות

דוגמאות למכתבי התפטרות

אמנם לא חיוני לתת סיבה להתפטרותך מחברה, אך תוכל לבחור לפרט את עזיבתך. להלן מספר שורות לדוגמה המתארות כמה מהסיבות האופייניות ביותר להתפטרות:

פריך אפרסק עם רוטב שמנת מייפל

עקב הזדמנות עבודה חדשה

'אני כותב כדי להודיע לך שלקחתי תפקיד בחברה שלדעתי תתאים יותר לקריירה העתידית שלי. אנא קח את המכתב הזה כהודעה רשמית על התפטרותי מעסקי ZZZ. יום העבודה האחרון שלי יהיה [הכנס את יום העבודה האחרון] בעוד שבועיים.

בזמן שאני עוזב לתפקיד חדש, אני אסיר תודה לנצח על סיכויי הצמיחה והלמידה שהיו לי לאורך כל התקופה שלי כאן.'

עקב מעבר דירה

'אנא קבל זאת כהודעה רשמית על התפטרותי מחברת ZZZ. יום העבודה האחרון שלי יהיה בעוד שבועיים, והלאה [הכנס את יום העבודה האחרון שלך]. בחודשים הקרובים אעבור לניו יורק כדי להיות קרוב יותר למשפחה.

אנו מעריכים את ההזדמנות ללמוד ולצמוח במחלקת הנהלת החשבונות, ואני מקווה למצוא קריירה חדשה עם עמיתים מעוררי השראה, מועילים וידידותיים באותה מידה. אני מאחל לחברה המשך הצלחה.

אנא הודע לי על כל הדרכים שבהן אוכל לסייע בביצוע ההעברה חלקה ככל האפשר.'

בגלל סיבות משפחתיות

'אני כותב כדי להביע את התפטרותי, החל [הכנס את יום העבודה האחרון שלך]. כפי שאתה ודאי מודע, המשפחה שלי קיבלה את הילד השני שלנו מוקדם יותר החודש. לאחר סיום חופשת הלידה, ארצה להישאר בבית עם ילדיי ולהתמקד אך ורק בצרכיהם.

אנו מעריכים את סבלנותך ונשמח אם תוכל ליצור איתי קשר אם אוכל לעמוד לרשותך בתקופה זו.'

עקב שינוי קריירה

'אני מגיש את התפטרותי החל מ[יום העבודה האחרון שלך]. קיבלתי תפקיד ב-[הכנס את סוג החברה הבאה שלך] ואני נרגש מהדרך החדשה שתלך הקריירה שלי, למרות שאתגעגע לעבוד איתך.

אנו מעריכים את התמיכה וההזדמנויות שלך במהלך האחרון [הכנס את כהונתך בחברה].

אנא הודע לי אם אתה רוצה תמיכה במהלך תקופת מעבר זו וכיצד אוכל לסייע לך במהלך השבועות הבאים.'

שימו לב שדוגמה זו מתייחסת לתעשייה ולא לחברה בודדת. אין חובה לציין את שם המעסיק הפוטנציאלי שלך במכתב ההתפטרות שלך.

עקב החזרה ללימודים

'אני שואף להתפטר בתוקף [הכנס את יום העבודה האחרון שלך]. אני מתחיל לימודי תואר שני בחודש הבא ואצטרך לעזוב מתפקידי בחברת ZZZ.

אני רוצה להביע את תודתי על כל ההזדמנויות הנפלאות שהיו לי בזמן העבודה על הצוות הזה. החוויות והיכולות החינוכיות שצברתי במהלך עבודתי בחברת ZZZ הכינו אותי היטב לשלב הבא בחיי בבית הספר לתואר שני.

אנא הודע לי אם אתה רוצה תמיכה במהלך תקופת המעבר של שבועיים זו. הייתי רוצה להביע את תודתי על כל החוויות הגדולות שחוויתי במהלך תקופתי בחברה, ואני מצפה להמשיך בקשר״.

טיפים למכתבי התפטרות

טיפים לכתיבה אפקטיבית מכתב התפטרות :

תבניות מכתבי התפטרות

להלן מכתבי התפטרות ותבניות מכתבים.

הגדרת תפקיד

שוטר

פוּרמָט

סיבה

בזמן

משאבים נוספים

שאלות נפוצות

שאלות ממחפשי עבודה וכתיבת מכתב התפטרות מקצועי.

איך כותבים מכתב התפטרות טוב?

אינך צריך לכתוב מכתב ארוך או לכלול פרטים מוגזמים - כל מה שאתה צריך לעשות הוא להודיע לממונה על כוונתך להפסיק, להוסיף כמה נקודות חיוניות ואז לסיים בכבוד.

שמרו על מכתב התפטרות בן עמוד אחד וכלול את הדברים הבאים:

הצהרה על כוונתך לעזוב את עבודתך
הכותרת של תפקיד הסגל הרשמי שלך
התאריך של היום האחרון שלך בעבודה
הערכה למעסיק שלך על שהעסיק אותך
גולת הכותרת של הזמן שלך שם (לא חובה)
הצעה להכשיר את המחליף שלך
איחולים לעתיד החברה

פרטי הקשר שלך

כיצד אוכל להתפטר באופן מקצועי ?

הנה איך להתפטר בצורה מקצועית. הקפידו על מדיניות ההתפטרות של החברה שלכם. עיין בחוזה או במדריך לעובד שלך כדי לקבוע את זמן הודעה נדרש , שיכולים להיות שבועיים, חודש או יותר.

תתפטר באופן אישי.
היה אדיב.
שמרו על גישה אופטימית.
שמרו על המצב הקיים עד סוף ימיכם.
תן המלצות חיוביות.
מאחל לחברה המשך הצלחה.

האם צריך לתת הודעה מוקדמת של שבועיים כדי להפסיק?

כשעובד עוזב חברה אפשר לצפות שיודיעו שבועיים מראש, אבל זה לא תמיד קורה. ללא קשר לנימוס ולנורמות במקום העבודה, אין תקנות המחייבות את העובדים לספק הודעה כלשהי, הרבה פחות שבועיים, לפני העזיבה.

כעובד, ספק הודעה או הודעה מוקדמת ככל האפשר.

האם עלי להתפטר במייל או במכתב?

אל תשלח את ההתפטרות שלך באמצעות דואר אלקטרוני - את ההתפטרות שלך יש למסור באופן אישי לבוס שלך בכל עת שאפשר, לכן הדפיסו אותה והעבירו אותה ביד. זה גורם לך להיראות מקצועי יותר ומבטל כל אי ודאות לגבי תאריך קבלת המכתב.

חנויות מכולת פתוחות בערב חג המולד

האם זה גס להתפטר במייל?

תמיד עדיף להתפטר באופן אישי ולאחר מכן לשלוח מכתב התפטרות מתאים למעסיק שלך לצורך תיק העסקה שלך. לדוגמה, אם אתה צריך להודיע מיד למעסיק שלך על התפטרותך, דוא'ל הוא האפשרות האידיאלית. לחלופין, המדיניות של החברה שלך יכולה לדרוש שתתפטר בדוא'ל.

יכול א מכתב התפטרות נשלח במייל?

אם אתה מתפטר בכתב, הוסף את התאריך בתחילת המכתב. בנוסף, אתה יכול לשלוח אימייל מיד לאחר הפגישה שלך עם הבוס שלך. השתמש בשורת נושא תמציתית ופשוטה, כגון: התפטרות—[שמך].

האם אתה יכול להתפטר מיד?

כאשר אתה עוזב מקום עבודה, נהוג להציע למעסיק שלך התראה של שבועיים . בעוד שעליך לעשות כל ניסיון לספר לממונה עליך על התפטרותך בהקדם האפשרי, ישנם מקרים שבהם יש צורך בעזיבה מיידית.

האם המעסיק שלך יכול לדחות את שלך התפטרות ?

המעסיק שלך לא יכול להכחיש את התפטרותך אלא אם לא הגשת את תקופת ההודעה המוקדמת הנדרשת כפי שצוינה בחוזה העבודה שלך. גם אז, אם יש לך מערכת יחסים טובה עם המנהל שלך, ניתן לשאת ולתת על מועד סופי.