30+ הודעות דואר קולי מקצועי (תבניות)

30 Professional Voicemail Messages 152526

הודעות דואר קולי מקצועי לשימוש. ברכות תא קולי מקצועיות אלו מיועדות לשימוש בטלפון העסקי שבו אתה ורק אתה משתמש. הם די מוצלחים מכיוון שהם עוזרים לך ליצור מערכת יחסים מיד עם קבלת הדואר הקולי. לחלופין, הם מסייעים לך להעביר עדכון קריטי בצורה תמציתית.

הודעות דואר קולי

מה עושה הודעת דואר קולי טובה

מכתבי זיהוי לעובדים לדוגמה...

אנא הפעל JavaScript

מכתבים לדוגמה לזיהוי עובדים: מדריך ותבנית להורדה בחינם

ברכה מקצועית בתא הקולי היא קצרה ומקצועית, מודיעה למתקשרים שתיצור איתם קשר, ומבקשת מהם להמשיך באינטראקציה עם קריאה לפעולה. בנוסף, עליך להפגין את האינדיבידואליות שלך אם העסק או העבודה שלך מאפשרים זאת. אם, לעומת זאת, המגזר שלך מסורתי יותר, תרצה להימנע משימוש בקומדיה ונגיעות אישיות.

איך לעשות מטבל בצל צרפתי קל

מה לשקול בהודעת דואר קולי מקצועי

ברכה מקצועית בדואר קולי צריכה לכלול את המרכיבים הבאים:

מה צריך להיות בהודעה קולית

מה שאתה צריך לכלול בברכת הודעה קולית מקצועית הוא הדברים הבאים:

ברכת שלום.
שמך המלא.
העסקים שלך.
תירוץ פשוט להחמצת השיחה (למשל, אתה רחוק מהטלפון שלך או בחופשה).
הערכה כללית מתי תיצור קשר עם הפרט
איש קשר לפנות אליו במקרה שאינך זמין (אם אתה מחוץ למשרד).
צורת תקשורת שונה מהרגילה (אם אתה מעדיף דואר אלקטרוני או טקסט).
ביטוי קריאה לפעולה כגון 'השאירו הודעה' או 'שלח לי דוא'ל בכתובת [email protected] '.

זהו הפורמט הפשוט לברכת הודעה קולית. קבלת הפנים שלך צריכה להיות מקצועית בטון בסך הכל, אבל השפה עשויה להשתנות בהתאם למצב. שקול את הדוגמה למטה.

הודעת דואר קולי לדוגמה

'בברכה, יצרת קשר עם [שם] ב-[חברה]. אני לא יכול לענות לטלפון כרגע. השאירו שם ומספר טלפון ואחזור אליכם ברגע שאהיה זמין. הרבה תודות.'

טיפלתי בך. יצרתי רשימה של כמה מברכות הדואר הקולי הטובות ביותר שתוכלו להשתמש בהן כמעט בכל תרחיש.

הודעות דואר קולי

דוגמאות לברכת תא קולי

שלום, הגעת ל[שמך] ב[חברתך]. כרגע אני לא זמין - ככל הנראה מסייע [סוג של חברה] בהשגת [X יעדים, כגון 'הכפלת הלידים שלהם ב-60 יום', 'העסקת המהנדסים המשובחים והמבריקים ביותר', 'המרה של 40% יותר צרכנים']. השאירו את שמכם/מספרכם לאחר הצליל ואחזור אליכם בהקדם.

דוגמה לתא קולי:

שלום, שמי הוא [שמך]. אני בשיחה או מחוץ למשרד. אנא השאירו שם, מספר טלפון ופתק קצר ואצור עמכם קשר. תודה!

שלום רב, הגעת ל-[X company]. איננו יכולים לקבל את שיחתך בשלב זה, אך אנא השאר את שמך, פרטי יצירת הקשר והסיבה ליצירת קשר ואיש צוות שלנו ייצור איתך קשר תוך 24 שעות.

הודעות דואר קולי

זה בונד. בונד, ג'יימס. נכון, זה [שם המשפחה שלך]. [שם הפרטי והמשפחה שלך]. אצור איתך קשר ברגע שאסיים את הסיוע ל-M16 בהצלת כדור הארץ - אשר ככל הנראה יהיה מחר לכל המוקדם. שיהיה לך יום נעים.

שלום, הגעת ל[שמך]. מ-[תאריך] עד [תאריך], אעדר. אם אתה רוצה עזרה עם [X] לפני מועד זה, אנא התקשר אל [שם] למספר [טלפון].

שלום, הגעתם ל[שמכם, המשרד של חברת X]. הצוות אינו זמין כרגע, אבל נחזור בתאריך [תאריך] מלאים בארוחות טעימות ונרגשים לשוחח איתך.

הודעות דואר קולי בעבודה (ברכות הדואר הקולי הטובות ביותר)

יצרת תקשורת עם [השם שלך] ב[חברה שלך]. אנו מעריכים את הקריאה שלך. אנא השאירו שם, מספר טלפון ופתק ואצור עמכם קשר בהקדם האפשרי.

יצרת קשר עם [השם שלך] ב[הארגון שלך]. אני מתנצל על אי הנוחות, אבל אני לא זמין כעת. אנא השאר את שמך ומספר הטלפון שלך ואצור איתך קשר בהקדם האפשרי.

אנו מעריכים את הקריאה שלך. אני מצטער שפספסתי את השיחה שלך. אני לא זמין כעת, אבל אם תשאיר את שמך, מספר הטלפון וההודעה שלך, אצור איתך קשר בהקדם האפשרי.

אנו מעריכים את הקריאה שלך. אני מתנצל על כך שלא יכולתי לענות לשיחתך בשלב זה. אנא השאירו שם, מספר טלפון והודעה ואענה לשיחתכם בהקדם האפשרי.

תחליף לאבקת אפייה בעוגיות

שלום, אני [שמך] ב[חברה שלך]. אני לא ליד השולחן שלי. אנא השאירו שם, מספר טלפון ופתק ואצור עמכם קשר בהקדם האפשרי.

שלום, ותודה שהתקשרת. אני מתנצל שלא הרמתי טלפון כרגע. אנא השאירו שם, מספר טלפון והודעה ואצור עמכם קשר בהקדם האפשרי. בנוסף, תוכל ליצור איתי קשר באמצעות דוא'ל בכתובת [המייל שלך]. אנו מעריכים את זמנך ומאחלים לך יום נעים.

שלום, שמי הוא [שמך]. אני מתנצל על שלא נעניתי לשיחה שלך כרגע. אנא השאירו שם, מספר טלפון ופתק קצר ואצור עמכם קשר בהקדם האפשרי. בנוסף, תוכל ליצור איתי קשר באמצעות דוא'ל בכתובת [כתובת דוא'ל], ואענה בהקדם.

שלום, הגעת אל [השם/הדואר הקולי שלך] ב-[חברה שלך]. אני לא ליד השולחן שלי, בפגישה או בצד השני של הטלפון. אנא השאר שמך, מספר טלפון והודעה קצרה לאחר הטון, ואצור איתך קשר בהקדם האפשרי.

הודעות דואר קולי

'מה שלומך? אני [השם שלך] ב[חברה שלך]. אני עכשיו לא זמין - ככל הנראה מסייע [סוג של חברה] בהשגת [X יעדים, כגון 'הכפלת הלידים שלהם ב-60 יום', 'העסקת המהנדסים המשובחים והמבריקים ביותר', 'המרה של 40% יותר צרכנים'] בבקשה. השאר את שמך ומספר הטלפון שלך ונדון כיצד העסק שלך יכול להשיג תוצאות דומות'.

'מה שלומך? אני [שם] ב-[חברה]. אם אתה רוצה תשובה מיידית, אנא שלח לי דוא'ל לכתובת [הכנס כתובת אימייל] ואני אצור איתך קשר ב-EOD מחר. אם התקשורת שלכם לא דחופה, אנא השאירו שם ומספר טלפון בהודעה. שיהיה לך יום נפלא.'

'שלום, שמי הוא [שם המשפחה שלך]. אנא [צור קשר עם כך וכך] או [בקר באתר האינטרנט שלנו, שלח לי דוא'ל] אם אתה מתקשר בגלל [X סיבה]. לכל בירור אחר, אנא השאירו את שמכם והודעה קצרה ואצור עמכם קשר תוך [אחד, שניים או שלושה] ימי עסקים.'

'שלום, הגעת אל [שמך ותוארך]. אני כרגע בחופשת לידה ואשאר כך עד [תאריך]. בינתיים, אנא הפנו את כל שיחות הטלפון והאימייל אל [שם איש קשר חלופי] בכתובת [מספר טלפון]. אני מעריך את זמנך ומצפה לראותך בעוד [חודש שתחזור למשרד].'

תפילה לג'ון הקדוש של אלוהים לחולי לב

שלום, [שם האדם] מחפש הרפתקאות חדשות ועזב את [שם החברה]. נא להפנות את כל השאלות העתידיות אל [שם עובד חדש או זמני] בכתובת [מספר טלפון]. הרבה תודות!'

הודעות דואר קולי פשוטות

הלקוחות שלך, כמוך, לחוצים בזמן. השתמש בברכות התמציתיות הבאות לתא הקולי כדי להעביר במהירות את המסר שלך ולבקש מהלקוחות להשאיר אחת.

'שלום, שמי הוא [שמך]. אני בשיחה או מחוץ למשרד. אנא השאירו שם, מספר טלפון ופתק קצר ואצור עמכם קשר. הרבה תודות.'

'שלום, שמי הוא [שמך] ואני עובד ב[עסק]. אנו מעריכים את הקריאה שלך. נא להשאיר את שמך, מספר טלפון, ואת סיבת ההתקשרות שלך, ואני אצור איתך קשר בהקדם האפשרי'.

'שלום, הגעת אל [השם שלך]. אני לא יכול לענות לטלפון כרגע. עם זאת, אם תשאיר את שמך, מספר הטלפון והערה קצרה, אצור איתך קשר בחזרה'.

'שלום, שמי הוא [שמך]. אנו מעריכים את הקשר שלך. עכשיו אני לא זמין, אבל אם תשאיר את שמך, מספר הטלפון וההודעה שלך, אצור איתך קשר בחזרה'.

הודעות דואר קולי עסקי

האם אתה מפתח ברכה לתא קולי בכל החברה או בצוות? ברכות תא קולי מקצועיות אלו יספיקו.

האריס מתנודד פתוח בחג המולד

'שלום, הגעת ל-[X business]. איננו יכולים לקבל את שיחתך כרגע, אך אם תשאיר את שמך, פרטי התקשרות וסיבה ליצירת קשר, איש צוות שלנו ייצור איתך קשר תוך 24 שעות.'

'שלום, הגעת ל[עסק]. למרבה הצער, אנחנו לא נגישים כרגע. עם זאת, אנחנו רוצים לדבר איתך - אז אנא השאר את שמך ומספר הטלפון שלך, כמו גם את מטרת השיחה שלך, ומישהו ייצור איתך קשר בהקדם האפשרי.'

'שלום, הגעת ל[עסק]. אנחנו נגישים בטלפון שני עד שישי מ-[שעה] עד [שעה] [אזור זמן] [אופציונלי: ומשעה לשעה בסופי שבוע]. בנוסף, תוכל להגיע אלינו על ידי ביקור באתר האינטרנט שלנו, [URL], ויצירת קשר באמצעות צ'אט חי או דוא'ל. אם ברצונך ליצור איתך קשר, נא להשאיר את שמך ומספר הטלפון שלך לאחר הטון.'

'שלום, הגעת ל[עסק]. אם אתה מעוניין ללמוד עוד על [X], אנא בקר ב[דף הפייסבוק, האתר הארגוני וכו'] אם ברצונך ללמוד עוד על [Y], בקר בדף [Z באתר האינטרנט שלנו, בערוץ היוטיוב שלנו, ו וכן הלאה.] יש לך שאלות נוספות או רוצה לדבר עם חבר בצוות שלנו? השאירו שם ומספר טלפון וניצור עמכם קשר מיידית'.

'שלום, הגעת למחלקת המכירות [שם החברה]. כל הנציגים שלנו מסייעים כעת ללקוחות [הכנס יעד כגון 'להשיג צמיחה של 40% על ידי פישוט תהליכי משאבי אנוש']. ובכך אינם יכולים לקבל את שיחתך. אנא השאירו שם, חברה ומספר טלפון ואנו ניצור עמכם קשר בהקדם האפשרי. הרבה תודות!'

הודעות דואר קוליות מצחיקות

מילת אזהרה: ברכות אלו לא יועילו לכם אם אתם מחפשים כרגע עבודה או עבודה בתחום שמרני. זכור תמיד את אישיות היעד שלך. אם אתה חושש שהם לא ייהנו מחוש ההומור שלך, לכו על קבלת פנים ישירה יותר.

נכון, זה [שם המשפחה שלך]. [שם הפרטי והמשפחה שלך]. אצור איתך קשר ברגע שאסיים את הסיוע ל-M16 בהצלת כדור הארץ - אשר ככל הנראה יהיה מחר לכל המוקדם. שיהיה לך יום נעים.'

הודעות דואר קולי

'הממ. גריפינדור גריפינדור גריפינדור גריפינדור גר לא בכלל, רייבנקלו. כן, אתה ללא ספק רייבנקלו. *השהיה.* נכון, לא הגעת לכובע המיון - זה הדואר הקולי של [שמך]. אנא השאר את שמך ומספר הטלפון שלך (ולכיף, בית הארי פוטר שאליו אתה מאמין שאתה שייך) ואני אצור איתך קשר בהקדם האפשרי.'

'שלום! קיבלת את הדואר הקולי של [שמך]. שלח את שמך, פרטי התקשרות והשאלה הנצחית 'מה בא קודם, התרנגולת או הביצה?' כל מי שיקבל אותו כמו שצריך ייצור קשר״.

הודעות דואר קולי לחופשה

אתה מחוץ לעיר? המתקשרים שלך צריכים להיות מודעים. הודע להם על היעדרותך באמצעות ברכות הדואר הקולי הבא לחופשה.

'שלום, הגעת אל [שמך]. מ-[תאריך] עד [תאריך], אעדר. אם אתה רוצה עזרה עם [X] לפני מועד זה, אנא התקשר אל [שם] למספר [טלפון]. אחרת, אנא השאר את שמך ומספר הטלפון שלך ואצור איתך קשר בהקדם ואחזור. תודה רבה, ויום נפלא'.

'שלום, הגעת אל [שמך]. אני עכשיו [חוקרת את אסיה, מטיילת ביער הגשם של קוסטה ריקה ומתרווחת על החוף בברמודה] - או, יותר סביר, [מתאוששת מג'ט לג נורא, מגוגלת 'האם עכבישים אדומים מזיקים' או קניות קרם הגנה SPF 150] - ולא יחזור למשרד עד [תאריך]. השאר את פרטי ההתקשרות שלך וסיבה לטלפון, ואני אצור איתך קשר'.

'שלום לך, שמי הוא [השם שלך] ואני עובד עבור [החברה שלך]. אני אהיה רחוק מהמשרד עד [תאריך]. אנא הפנה כל שאילתה אל [שם עמית לעבודה] בכתובת [כתובת דואר אלקטרוני] בינתיים. בנוסף, ניתן להשיג אותם בכתובת [מספר טלפון]. הרבה תודות.'

הודעות דואר קולי לחגים

אף אחד לא צריך להתקשר במהלך החגים, אבל יש כאלה שכן. כשאתם לא בחגים, הכינו ברכה בתא הקולי שמשקפת את שמחת העונה תוך כדי מקצוענות.

מתכון לעוגת גיליון טקסס חלוצה אישה

'שלום, הגעת ל[שמך, המשרד של חברת X]. הצוות אינו זמין כרגע, אבל נחזור בתאריך [תאריך] מלאים בארוחות טעימות ונרגשים לשוחח איתך. אנא ספק את שמך, מספר הטלפון שלך, ואם תבחר - האהוב עליך [אוכל לחג, מנהג חג ההודיה וכו']'

'שלום, הגעת ל[שמך, המטה של חברת X]. עד [תאריך], אנחנו סגורים. אנא השאר את שמך ומספר הטלפון שלך ומישהו יחזור אליך בהקדם האפשרי. שיהיה לך [ראש השנה, הרביעי ביולי או חג אחר] נפלא.'